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卓越沟通与高效领导力
提问题拒绝对方的要求或行为 当对方提出某项要求或发生某个行为,而你觉得这个要求或行为,可能给医院或者你个人带来伤害,你需要掌握相关信息进行分析、比较、选择、推理、说理,婉言拒绝对方的要求或行为。 例: 例:在工作岗位上,他人到来聊天、办私事儿等 沟通障碍的尴尬 一位夫人打电话给建筑师,说每当火车经过时,她的睡床就会摇动。“这简直是无稽之谈!”建筑师回答说,“我来看看” 。建筑师到达后,夫人建议他躺在床上,体会一下火车经过时的感觉。 建筑师刚上床躺下,夫人的丈夫就回来了。他见此情形,便厉声喝问:“你躺在我妻子的床上干什么?” 建筑师战战兢兢地回答:“我说是在等火车,你会相信吗?” 有些话是真的,却听上去很假;有些话是假的,却令人不容置疑。 【幽默】 课后语 人与人之间的沟通是一种复杂的过程,特别是面对面的沟通更是如此。 沟通能力很重要。沟通能力也可以训练,但不是靠一教就能学会的。 集中的培训毕竟是短暂的,成为沟通高手,非常重要的一环是将日常工作生活中遇到的沟通情景作为实践机会,从而持续不断地提高自己的沟通能力。 万事开头难…… 做为职业人 我是有心人! 做为企业人 我们都是有心人!! 天下无难事,只怕有心人! * * * * * * * * 沟通的风格 什么是沟通风格? 在组织内部,个人在与他人进行交往中所表现出来的一贯的方式或沟通习惯。 每个人都有独特的沟通方式 个人的沟通方式往往是比较稳定的 沟通方式可以归结为一定数量的类型 人有其志,不得勉强,人有其性,相互尊重 德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。” 判断沟通风格的标准 支配性 高支配性:倾向于给别人提供建议,喜欢发表自己的见解并希望获得别人的支持,好发号施令。 低支配性:具有合作倾向,喜欢支持他人的意见,宁愿他人控制自己。 社交性 个人寻求与他人建立关系并享受这种关系的倾向。 高社交性:乐于同他人建立关系 低社交性:喜欢独处,不与他人交往。 位于该区的人表现出的风格特色最不明显,甚至比较难找出其具有特色的线索。 低支配 高支配 高社交性 低社交性 情绪型 指导型 支持型 思考型 I II III 四种基本的沟通风格 每种风格随个人在交往中表现出的特性的强弱而有程度上的差别。 比I区的人表现出的行为特点更鲜明。 过量区,或“危险区”。该区的人的行为特征很强,显得刻板、不灵活,从而造成人际关系的紧张甚至破裂。 四种沟通风格的优缺点 情绪型 指导型 支持型 思考型 优点 激励人、可爱 思考周密、有决断力 自在、响应他人 能控制情绪,很勤奋 缺点 过于兴奋、不够严肃 咄咄逼人、太爱干预 过于迎合他人、令人怀疑 过于谨慎和刻板 四种基本管理者风格 低 高 与员工的沟通程度 管理员工的程度 支持 辅导 授权 命令 高 沟通的基本方法 不同的场景需要不同的听法 几个聆听的原则 听的技巧 移情换位 主动的听,能听懂信息 4种不同的回应方式 作适当回应 倾听 移情换位 倾听 站在别人的立场去理解 理解信息内容 理解对方的感情成分 理解隐含成分 表层和深层: 1、表层的移情换位 2、深层的移情换位 面对客户—— 面对同事—— 视客户如—— 视同事如—— 移情换位是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去体验、感受整个过程。这是一种技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。 为了理解去倾听,而不是为了评价而去倾听。 移情换位 倾听 听的技巧 倾听 1、排除讯息接收的干扰障碍 2、积极倾听,寻找获益点 3、反复思考,加深理解 4、勇于发问,表达感受 5、归纳总结,多做笔记 我们需要不断的训练 听知注意力 听知理解力 听知记忆力 听知辨析力 听知灵敏力 开会听课时 采取病史时 以探索的方式获得更多的信息 4种不同的回应方式 倾听 促进对方表达意愿 鼓励 询问 反应 重述 告诉对方你在听,同时确定对方 完全了解你的意思 用于讨论结束的时候,确定没有 误解对方的意思 病人述说 病情时 学会倾听是职业人的基本素质 听的不好习惯 喜欢批评,打断对方 注意力不集中 表现出对话题没有兴趣 没有眼睛的交流 反映过于情绪化 只为了解事实而听 听的好习惯 了解对方心理 集中注意力 创造谈话兴趣 观察对方身体语言 辨析对方意思并反馈 听取对方的全部意思 什么情况下要询问 倾听 没有听清楚 没有理解 想得到更多的信息 想澄清说明 想要对方重复或者改述 已经理解 诉说 说话前的清晰、富有逻辑的思考 说话时的语言简短、明确 充分利用非语言暗示 认真倾听 多让对方表述 说话的原则 说话千万别学西直门立交桥 注意你的 语调、音量、语速! 想好了再
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