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变革八步法(麦肯特经典)

贵企业变革能力如何? 一般企业变革能力 建立紧迫感 考察市场和竞争真实状况 找出并讨论危机、潜在危机或重要机会 建立紧迫感 行得通的方式: 向别人展示一件非常吸引人,并能够为人们所实际看到、摸到并感受到的事物,以此使他们意识到变革的必要性。 向人们展示来自企业外部富有戏剧性的证据,以此来表明企业需要进行变革。 经常寻找一些廉价而简单的方式来降低组织中的自满情绪。 永远不要低估组织中存在的自满、恐惧和愤怒情绪――即使在非常优秀的组织中也不例外。 建立紧迫感 行不通的方式: 仅仅注重建立一个“理性”的商业案例,只追求得到最高管理层的批准,只顾向前冲,却丝毫不考虑企业内部存在可能会阻碍变革的情绪。 对紧迫感的必要性认识不足,直接跳到为组织变革确立愿景和战略的环节。 认为一定要有燃眉之急,组织变革才能成功。 总是抱有这样想法:“我不是组织的最高领导者,我能做的事情非常有限。” 我们企业有变革的紧迫感吗? 企业是否遇到一些危险或机会? 企业对待这些危险或机会的紧迫感程度如何? 是什么行为让你得出这个结论? 你可以采取那些印象深刻的方法,有效提高企业紧迫感? 成立指导团队 组成一个强大的群体负责领导变革 促使群体成员团队合作 成立指导团队 选择适当的人选 培养相互信任 形成共同目标 成立指导团队 行得通的方式: 表现出一定的热情和责任感(或者是帮助别人表现出这两种情感),把适当的人选吸收到变革领导小组中。 以身作则,表现出团队协作中所必需的信任和团队合 作精神。 为指导团队会议安排合理的结构,最大限度地降低挫折感,并增加团队成员之间的相互信任。 如果你不能应付步骤2的挑战,如果不能吸收到适当的人员参加指导团队的话,我建议你应该在步骤1(提高人们的紧迫感)上多加努力。 成立指导团队 行不通的方式: 以薄弱的任务小组、单独的个人、复杂的管理结 构或者支离破碎的高级团队来领导变革。 不能面对根深蒂固权力中心所带来的团队建设问题。 由于认为需要变革的部门领导无药可救,所以在开展工作的时候忽视或绕过他。 形成愿景和战略 创造愿景协助引导变革行动 拟订达成愿景的相关策略 大规模变革要有明确的方向感,必须回答以下问题: 我们需要进行怎样的变革? 我们新组织的愿景是什么? 当前组织中的哪些事务应当被保留下来? 实现愿景的最佳方式是什么? 哪些变革战略由于风险太大而不能被接受? 形成愿景和战略 行得通的方式: 描述可能的未来图景。 用简单明了的话表达出明确的愿景。 不断发展完善的愿景,就像委员会为人们提供服务。 用大胆的战略指导人们实现大胆的愿景。 注意变革的速度。 形成愿景和战略 行不通的方式: 认为逻辑的计划或预算就足够指导人们实现未来的愿景。 在制定愿景时过分强调财务分析。 过分降低运营成本,这会导致人们心理上的不安和压抑。 用过多逻辑道理说服人们制定他们从未尝试过的大胆战略。 传播变革愿景 运用各种可能的媒介,持续传播新愿景及相关战略 指导团队以身作则改变员工行为 传播变革愿景 行得通的方式: 使沟通的过程简单而真诚,不要过于复杂,也不要太技术性。 在沟通之前一定要做好准备,尤其是要理解人们的真实感受。 要注意解决人们心中的焦虑、混乱、愤怒和不信任的情感。 消除沟通渠道中的障碍性因素,保证重要的信息能够畅通无阻。 使用新技术(比如说内部网,通信卫星等)来帮助人们看到未来的愿景 传播变革愿景 行不通的方式: 沟通不足,这种现象经常发生。 沟通的方式过于死板,只是单纯地传达信息。 言行不一致,引起人们嘲讽。 授权员工行动 消除障碍 修改破坏变革愿景的体制和结构 鼓励冒险和反传统的想法、活动、行动 授权员工行动 行得通的方式: 找到一些有成功变革经历的人,他们可以提高人们的自信心。 建立适当的奖励系统,鼓励和提高人们的乐观心理,建立必要的自信。 收集那些能够帮助人们做出更好与愿景相关的反馈。 通过调换工作岗位的方式(从而让他们意识到变革的必要性)来“改变”那些消极的经理。 授权员工行动 行不通的方式: 忽视那些不肯赋予下属权力的上级主管。 解除其权力,并将工作移交给下属的方式来解决上级主管问题(这样会使他们感到恐惧或发疯)。 试图一次扫除所有的障碍。 在悲观和恐惧面前放弃努力。 创造短期成效 规划明显的绩效改善或成效 创造上述的成效 大张旗鼓的表扬、奖励有功人员 创造短期成效 行得通的方式: 能够很快实现的早期成效。 让尽可能的人看到成效。 足够明确,突破人们的情感防线。 对其他人有意义,越有意义越好。 能够争取到有权力的人支持的成效。 以廉价而容易的方式实现成效,即使它看起来可能并不那么宏大。 创造短期成效 行不通的方式: 一次启动50个项目 不能以足够快的速度取得第一个成功。

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