活动企划工作手册.docxVIP

工作指南 To 活企 A Useful Work Manual 目录 1. Chap 1 --welcome to TJSU,welcome to the family page 3 2. Chap2 -- An brief introduction to this family page 5 3. Chap 3 --How to hold a successful activity Chap1. 引言——写给每一个活企人注：当你拿到这本手册时，你就是一个活企人啦！学生会是每个成员提供的一个大平台，你可以在这里培养能力，施展才华，尽情燃烧自己。每一个进入权益的成员，首先就肯定了你们的能力，你们对于整个部门的发展都会起到一定的推动作用，so，不要吝惜你的才华，为权益作出你的贡献。学生会是一个大家庭，权益更是团结有爱的集体，在这里，你可以收获友情、基情、甚至爱情，学会与周围人沟通，处内沟通便于工作的顺利进行，部内沟通会让你在权益更有归属感，会内沟通会更加激发你工作的热情……学会改变。活企出于工作需要，对于处内成员的要求是：思维活跃，对活动有自己的想法，一定的创新能力和独立思考能力，敢于表达自己的想法，勤劳踏实，执行力，责任感，合作与沟通能力。不可能人人都如此全面，你们每个人都是某几个方面特别突出，这就需要去改变，内向的人学会说出你的想法，我行我素的人学会去合作，这样我们活企处才能更上一个台阶。学会请教与听取。工作时你会遇到各种各样的问题，仔细思考后，首先脑海中要有自己的解决方式，但这时，你要去请教下你的直接负责人，问一下你的解决方法是否合理，他们会告诉你今后这种问题应该如何解决。这样既培养了独立思考的能力，有学会了如何解决。学会服从。要服从你的直接负责人对你的安排，听从指挥，有问题及时沟通。学会合作与反馈。在工作中，经常会有两个人作为活动负责人来负责一个活动，合作与反馈尤为重要。所有你们做出的决定必须是两个人经过讨论之后做出的，并且及时反馈给你们的直接负责人，活动计划中的任何变动也都要及时的通知给小组中的每一个成员，让每个人熟知整个活动是如何运作的。除此之外，两位负责人还要充分调动小组成员，发挥每个人的作用，分工明确，沟通流畅，去做好每一个活动。学会选择。可能你会身兼多职，处于多个学生组织或社团，也许你会协调得当，一旦出现冲突，需要选择时，那就选择你的真爱吧。虽然前面写的比较严肃，会让你有一种错觉，以为活企都是怪蜀黍怪阿姨，但是，事实是……活企是一堆奇葩的存在，不要特别惧怕你的顶头上司，他们也就是比你大一点的学长学姐，职位只是代号，他们也许在工作时比较严肃认真，但工作之余就会暴露他们的本性，所以，工作时要服从他们的安排，讨论时热火朝天的讨论，工作之余我们就开开心心玩耍！如果你工作之外的生活或者学习方面遇到什么问题，都可以和这些学长学姐交流，他们除了是你的工作伙伴，更是你的朋友，你的问题他们都会热心 帮助你滴！咳咳，上述也许会有疏漏，欢迎来补充哦~注意事项——重中之重【处内规定】收到负责人的飞信，一定要回复，保证消息的传达。不回者，有惩罚！开会（无论是全部门的大会，还是处内的小会）迟到者要请奶茶哦！要服从负责人对你的分工，有问题提前沟通协调改动。如果你的工作出现什么纰漏，不要害怕，主动和负责人讲清，冷静解决之，莫害怕犯错。活动中不可擅离职守，抑或把活动当游戏，时刻记住我们是工作人员，活动顺利与否与我们直接相关。对于活动的经费不能大手大脚随意乱花，要秉承勤俭节约原则。宣传时不要过分依赖传单，把钱过多花在传单上，多动脑想些新颖的宣传方式。开会讨论时有想法一定要说出来，不要闷在心里，当一切细节都敲定后已经执行时，不要再有人七嘴八舌冒出自己的想法，干扰正常进程（提建议除外）如果你对于学习和工作或者其他学生工作真的协调不过来而选择离开权益，一定要提前与负责人沟通，将手头工作做完或者顺利交接给别人后，方可离开，虽然我们不舍，但你意已决，我们尊重。财务注意事项： 1，学生会办活动非常多，活企作为活动的主力军，免不了在筹备过程中用钱。一般来说， 当需要用钱的时候，需要我们先行垫付，随后凭发票报销，由于统筹安排造成报销周期相对较慢，所以一般款项不会即刻报销，请理解 2，所有报销原则上需要发票作为依据，发票要求：机打发票（不得是定额发票或手填发票）抬头:同济大学 明细：办公用品注意：此格式发票为唯一认可的报销依据若遇特殊或紧急情况无法开发票或无法开具上述要求发票的，应事先征得部级同意方可报销3，报销时应在发票基础上附一张手写明细，包括活动名称、款项、金额和姓名