2时间管理-重要与紧急讲义.pptVIP

时 间 管 理 重要性与紧急性——巨石、碎石、沙子、水和桶 授权可以分出许多工作；但没有时间管理技巧的授权结果：  授权不是时间管理的全部 一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头苍蝇 时间管理技巧的三个层次 低层次： 着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。 中层次: 强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要性。 高层次: 对事务分类处理，按轻重缓急进行优先解决 石块、碎石、细沙、水和大铁桶 铁桶：在一段时间内，一个人的最大工作量。 碎石：既重要又紧急的事务； 石块：重要、但不紧急的事务； 细沙：紧急、但不重要的事务； 水 ：既不重要也不紧急的事务 紧急、重要 不紧急、重要 紧急、不重要 某些必要而不重要的会议、活动 A(碎石型的事务) B(石块型的事务) Ｃ(细沙型的事务) D(水型的事务) 危机 发掘新机会 不速之客的接待 一些可做可不做的杂事 急迫的问题 规划 某些信件、文件、电话处理 一些不必要的应酬 有期限压力的计划 改进产能 某些会议的出席 有趣的活动 　 建立伙伴关系 　 　 防患于未然 　 　 碎石怎样来的？ -----是石块破碎而成的。 偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人，碎石会源源不断。” 做事的顺序？ 重要、但不紧急的事务 重要又紧急的事务 紧急、但不重要的事务 既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！！ 前提 重要、但不紧急的事务要是个“巨石”； 重要又紧急的事务要是个“碎石”； 紧急、但不重要的事务要是“细沙” 既不重要也不紧急的事务要是“水” 分析 重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不可拆分为多个子事件； 重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急； 石块就是不可差分为多个子事件或者多个“碎石”的事务； 如果某个重要又紧急的事务（碎石）所占用的资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件； 那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务 ; 结果 如果某个重要又紧急的事务所占用的资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件； 那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务 ; 根本原则 在重要、但不紧急的事务和重要又紧急的事务中 ----------要先做占用资源最多，时间最长的子事件 ； 时间管理矩阵图 重要 不重要 不 紧 急 紧 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得。 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 偏重于第一类事务 2 4 3 1 重要且紧急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 偏重于第二类事务 2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 偏重于第三类事务 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 偏重于第四类事务 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感 工作无保 依赖他人或社会机构为生 第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做 时间管理矩阵图 工作优先级综合分析——四象限坐标图 2013年 月 日 —— 月 日 执行人： 第 页 Ⅰ 紧急（马上去做，首先完成） Ⅱ 不紧急（做完Ⅰ类，立即做，不要拖延，拖延就会变成Ⅰ类） ** A （碎石性事务） * B（石块性事务） 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 Ⅲ 紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做） Ⅳ 不紧急（放在最后做。再次权衡价值，利弊，是否真正具有可做价值） C（细沙性事务） D（水性事务） 1 1 2 2 3 3 4 4 成功的领导者要花时间去做一些重要而不紧急的事情。 —— 马 云 第一优先：重要的又是紧迫的事 第二优先：重要的但不紧迫的事 第三优先：紧迫的但不重要的事 第四优先：例行性的事 第一优先：重要的又是紧迫的事 第二优先：重要的但不紧迫的事 第三优先：紧迫的但不重要的事 第四优先：例行性的事