管理信息系统Management Information System.pptVIP

输出方式：数据文件输出 数据处理的最终目的是为了使用户得到所需要的数据。 正确性 有效性 及时性 用户友好性 1、确定输出内容 @ 确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。 @ 设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。 输出设计 2、选择输出设备与介质 输出设备和介质一览表 输出设备 打印机 卡片/纸带输出机 磁带机 磁盘机 显示终端 绘图仪 缩微胶卷输出机 介质 打印纸 卡片/纸带 磁带 磁盘 屏幕 图纸 缩微胶卷 用途与特点 便于保存，费用低廉 可代替其它系统输入之用 容量大，适于顺序存取 容量大，存取更方便 响应灵活的人机对话 精度高，功能全 体积小，易保存 @ 表格信息。 @ 图形信息 在表示事物的趋势、多方面因素的比较等方面有较大优势。 直方图 圆饼图 曲线图 地图等 3、确定输出格式 提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。 @ 图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨认，无需过多解释。 @ 报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成：表头、表体和表尾。 注意事项 在输出设计上应尽量保持输出内容和格式的统一性。