非教学系部门评估原则指导意见.doc

非教学系部门评估原则指导意见 （征求意见及修订稿） 为了更好地贯彻全院各个部门为学院系级人才培养评估工作服务的管理理念，全面促进学院各项工作不断创新和提高水平，以系级人才培养评估为基础，在已开展的两次非教学系部门评估经验的基础上，进一步分析评估方案和指标存在的问题，结合各个部门提出的建议，根据学院新的改革发展要求，对原非教学系部门评估办法作进一步修改，作为原则指导意见在今后评估工作中执行。 一、非教学部门评估的指导原则 以学院系级人才培养水平评估工作为中心，以做好各项服务工作为宗旨，以最大限度地积极发挥部门主观能动性为出发点，以改革创新为动力，逐步建立起统一要求、规范运作、分类评估、自我完善、鼓励创新、重在成效的评估工作新机制。 二、评估部门的分类 由于学院工作是以人才培养为中心的，具有教育教学、管理考核、后勤保障、社会服务等职能的综合性工作。因此，评估工作必须要按照不同部门工作性质、职责、任务、要求以及经费来源等进行大致分类。 （一）教学与综合管理部门 直接与上级高职高专院校人才培养工作水平评估指标有关，具有宏观调控和指导职能、且经费学院全额拨款的部门，如：院办、组织人事处、财务处、监察审计室、教学管理中心、高职研究与评估中心、督导与ISO认证办公室、学生处、安全保卫处、校园文化中心、图书馆、产业办等（12个）。 （二）基础教育与综合教育管理部门 间接与上级高职高专院校人才培养工作水平评估指标有关，具有部分调控和指导职能、且经费学院部分拨款的部门，如：公寓管理办公室、招生就业中心、中心实验室、五年基础部、中专部、体委办公室、校区建设办公室等（7个）。 （三）后勤保障与社会服务部门 间接与上级高职高专院校人才培养工作水平评估指标有关，具有部分调控和指导职能、且经费自收自支的部门，如：国际交流与合作学院、继续教育学院、培训学院、后勤服务中心、膳食服务中心等（5个）。 三、评估工作实施办法 实行全院统一要求，不同类别调整、鼓励创新完善、增强自主意识、重在自我评估的评估办法。 （一）教学与综合管理部门，实行全院统一的评估指标要求。针对学院评估多年具体二级指标，未能充分体现本部门工作特点的，可以制定本部门的补充指标（每个二级指标最多补充2个，观测点2～5个）权重与原指标均分，但不能替代学院的指标。 （二）基础教育与综合教育管理部门，在执行全院统一的评估指标原则要求，不降低总体要求的基础上，可以根据本部门的工作特点，结合实际需要制定本部门内部的补充指标，可以替代相应的学院指标。但替代总量不超过总体二级指标数的30％。 （三）后勤保障与社会服务部门，在执行全院统一的评估指标原则要求，不降低总体要求的基础上，重点是根据本部门的工作性质和特点，结合实际任务目标完成需要，制定本部门的内部评估办法和相应评估指标体系。本部门的内部评估最多可以替代相应的学院评估指标50％的权重。 未制定本部门评估指标及方案的执行学院统一评估指标方案。 四、评估工作程序和细则 （一）评估工作程序 1．评估指标体系修订 以2006版非教学系部门评估指标体系为基础，根据不同类别进一步增补针对不同情况的评估指标作为附件，充实完善新的非教学系部门评估指标体系，同时制定相应的常态化实施细则。 第一类部门的评估，原评估指标体系再进一步征求意见后修订完善，同时完善常态化实施细则。相关部门提出的补充修改指标（包括内涵要求及评估方法）须于12月30日前提交到评估中心，评估中心汇总完成该类工作文件（在寒假前完成）。 第二、三类部门的评估，结合原评估指标提出本部门针对性的补充或替代指标（须包括一级或二级指标内涵要求、资料要求、评估方式方法等），替代指标的重点是针对学院下达的任务目标，制定本部门具体评估指标。本部门制定的评估指标，经评估中心组织专家讨论同意后，并实施半年以上（防止临时顶替），方可作为学院评估指标的特别附件执行。该类工作文件在07年1月底完成。 （二）评估工作程序 按照评估工作的长效机制要求和常态化办法，评估工作重在平时。因此，各个部门（包括系部）的评估相关工作应在日常完成。全院的集中评估工作按照学院对评估工作时间的安排，在每学年的7月～8月份（7月系级评估，8月部门评估）进行。被评估部门须提前2周提交评估申请报告，并提供全部相应材料。 学院评估主要是复合性评估，着重复查内部评估机制建立、过程控制、成效等。未申请的不安排复评，未经学院评估的部门其学院分配考核的相关部分按缺项处理。 五、评估文件及细则 （一）2006版非教学系部门评估指标等级标准及内涵 （二）学院评估指标相关部门的特别附件 （三）评估指标常态化实施细则 六、说明 各部门将提出的修改意见填入表内。 附件一：原《非教学系部门评估指标等级标准及内涵》 高职研究所与评估中心 2006-12-11 山东科技职业