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水务档案工作管窥 　　【摘要】水务档案是指记录着水务工程的建设成果，是水务工程管理流程中的一个重要环节，水务档案见证了水务工程的历史发展变化，显示了当时的经济、科研水平，对于后期的研究和总结起到了一定的借鉴作用。但是由于当前水务档案管理还存在一些问题和不足，所以本文针对这些问题提出了一些解决和优化的措施。 　　【关键词】水务工程；档案工作管理 　　自古以来，水务工程建设都是国家重点进行的大规模的基础设施建设，它对于国家经济的发展具有重要的作用。而水务工程档案是水务工程建设最有力的见证者，它详细的记录着水务工程的建设和发展，在后期的开发建设过程中，不断推陈出新，取其精华，使得水务工程的建设更加具有经济效益和社会效益，不断推动着水务工程的发展。 　　1水务档案的含义和特点 　　水务工程主要是指综合治理水环境、治理城市污水排放、城市供排水、防洪防涝以及水土保持等建设工作。水务工程档案是指记录水务工程建设项目从开始的计划、组织、实施到最终运行和维护等全过程，从而形成归档保存的文档，主要以文字、图纸、表格、计算材料和多媒体文件等为记录载体，记载着整个工程项目的建设、勘测、设计、施工和监理并专门进行分类和整理，包括成立项目阶段的档案、实施阶段的档案、验收阶段的档案和试运行阶段的档案。这样分门别类的记录有利于查找和管理。 　　水务档案主要记录水务工作的全过程，而水务工作范围广、专业性强、内容复杂多样，一般情况下，在水务工程建设过程中，经常会涉及到农业、工业、服务业、交通运输、通信邮政以及自然生态等多方面，而水务工程本身也会涉及电力、天气、水路状况以及周边建筑和基础设施等，因此使得水务档案具有一定的复杂性和多元性；档案的形成也具有一定的时机性，因为水务工作本身受自然因素影响比较大，尤其与水文、气象等联系紧密，因此一般在季节性洪涝灾害频发的季节开展工作；水务档案具有时间价值，因为水务档案记载着很多原始资料包括水文资料和气象资料，这些资料随着时间的流逝会更加具有参考价值和科研价值。 　　2水务档案管理的重要意义 　　随着经济的高速发展，自然生态系统不断遭到破坏，一些自然灾害频繁发生，每次自然灾害的发生都会给人类带来生命和财产的巨大损失，因此国家和人民对此提高重视，加强防御工作，这就使得水务工程不断发展建设。虽然水务工程的建设周期长、耗资量大、涉及范围广，但是对于防御自然灾害发挥着重要的作用，可以有效的降低损失，维护国家的经济建设和长远发展。 　　3当前水务档案管理工作中存在的问题和缺陷 　　3.1水务档案管理缺乏系统性和完整性 　　由于水务工程是由不同阶段、不同专业构成，水务工程的每个阶段的档案又是由不同部门完成，但是每个部门完成的档案资料是一个整体的一部分，需要前后衔接汇总，形成一个完整的资料档案。项目的建设单位是该工程的承包者，应该系统全面的看待项目资料，及时有效的将各部门完成的档案汇总在一起，形成一个系统性的水务档案资料。但是有些项目建设单位缺乏这种档案资料系统性和完整性的认识，对档案工作的管理不够重视，不能有效的整合资源，系统的看待问题，因此导致了对各部门工作的疏忽，以至于部门完成的档案资料得不到重视，被遗弃在一旁，参差不齐，不能完整系统的归档保存，无法发挥其应有的价值，因此这也是对资源的一种浪费。 　　3.2监管人员未到位，责任意识淡薄 　　由于水务工程是一项专业性极强的工作，因此水务工程档案的管理工作缺乏相应的监管人员进行整体把控，从而导致了水务档案工作的人力资源力量薄弱，对水务档案的整体管理和保存缺乏一定的重视和积极性，尤其当前许多企业大多以经济利益为主，追求眼前的利益，重视项目工程的完成情况和使用情况，很少考虑工程后期的维护和保证，这也就为后期埋下了很多安全隐患和问题，如监管人员没有及时的发现水务档案的内容和实际情况不符、格式不统一以及缺少相应的数据资料等。这些问题都会使工作效率下降，在交接的过程中造成一定的混乱，使得工作无法高效进行。 　　4水务档案管理优化的方法和手段 　　4.1强化思想意识，重视水务档案管理工作 　　树立正确的观念，在思想意识上提高对档案管理工作的重视，要意识到水务档案管理工作的重要意义，积极营造重视水务档案工作的良好氛围，带动全员参与，互相配合，高效的完成好水务档案管理的工作，并对国家有关水务工程档案管理相关的法律法规熟记于心，严格遵守，努力推动水务档案管理工作的顺利进行。 　　4.2建立健全水务档案管理工作制度，制定统一标准 　　建立健全水务档案管理工作规章制度，其中包括立卷归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度以及档案人员岗位责任制度等，使水务档案管理工作有章可循，按照制度规范行事，促进整个水务档案工作健康有序的发展。另外，随着我国水务工程的建设项