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Excel制表基础 冯坤 新表单命名 新建excel空白表单，修改文件名（按“用途+版本控制”格式） 选择性粘贴 从其他数据源获取数据时，优先考虑使用选择性粘贴，好处一是防止公式错误，二是减少文件大小，三是方便以后统一格式；缺点在于粘贴合并单元格时易丢失信息 复制工作表 当需要引入其他文件的工作表时，打开工作对象和复制对象，右击需复制的工作表，选择“移动或复制工作表”，选择工作对象表单及位置，勾选“建立副本”，即可将所需工作表移动到目标工作表内。 VLookup函数 Lookup函数是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。通常用于对库存和物料总表的检索（与iferror函数配合使用），计划人员必须熟练运用。 条件函数 If函数：根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。 Iferror函数：如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。 以上函数配合sum函数、vlookup函数等对数据数据进行分析和区别，指导最终决策 数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。 条件格式 用途：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 数据有效性 当需要录入大量重复字段时，通常使用数据有效性做下拉菜单来实现，可以避免人为手动输入造成的错误。 设置打印区域 当需要打印工作表时，选择需要打印的区域，点击“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”，再点击右下小方框图标，设置打印方向和页数并预览，确定后打印即可。