学校人事处2011-2012学期工作计划.docVIP

学校人事处2011-2012学期工作计划 主要负责工作: 1.广外外校人事档案在每学期开学前两周完善和充实，规范统一个人履历表，进行电子化统一管理。人事方面做好教职工入职、离职工作，熟悉调档过程，将申请表格规范化。关注教职工各项信息，及时更进，提前半年向达到退休年龄的教职工下发退休通知书。 2.招聘工作方面，熟悉招聘各项流程安排，熟悉学校人员结构划分，经常登录储备人才库看简历，按照要求，选择性地挑选出符合条件且优秀的人才。认真协助配合鲁主任做好招聘工作的前期策划、准备等工作。近期走访人才招聘市场，学习研究制定适合广外外校的一套招聘方案。 拟定好招聘出行方案，关于应届生招聘，在每年11、12月份进行。今年提前在十月中旬进行，按计划做好前期准备工作以及整个招聘的策划工作，划分拟招聘人员，记好外校的组织机构代码。走访沿海师范院校，与各院校的就业指导中心、继续教育中心或者是教师培训类学校取得联系，形成固定合作模式，有计划地进行招聘，如果有可能可向广东省外挖掘优秀人才，延伸至周边地区兄弟院校，如湖南师范大学、广西师范大学等院校。拓宽招聘渠道，挖掘优秀人才。也可以通过教师竞赛等机构，获取优秀教师的信息，并跟踪优秀人才就业去向。关于在职教师招聘则初拟定在来年五一长假或是六月高考结束后开始。可以进行网上简历筛选与优秀的人才进行电话联系。后期进行网上申请场地等后续工作。 做好招聘全程跟踪工作，与中小学教学处的张苏老师、王素坤老师及胡国松老师多联系。对来外校面试的人员，认真做好接待工作、场地落实等工作。规范餐券使用工作，开出多张餐券需向财务报数目。招聘试题库应当一学期更新一次，谨防泄题。关于公告栏发布应当经过审批、各部门领导签字后，方才可以挂到网上。 △熟悉专家库的办法，关于专家库的表，在每一次招聘前会用到。 认真做好媒体宣传工作，在我校的招聘邮箱及”应届生求职网”“中国人才热线”、”中国教师英才网”等人才网上整理相关简历，并及时进行分类收集。每学期更新校园网招聘版面工作。制定好招聘工作计划，联系相关院校，安排校内外出招聘人员，准备前往各校招聘的资料。 3.认真负责编排并印发每半月一期的《外校动态》，编排好后的动态交给鲁主任审核，最终审核修订后的动态装订并印刷。动态为每20日更新一期。邮寄动态(调整动态初稿格式--打印相关模板交油印室--打印信封--交校卫协助装订--分类--按市内外邮寄或派车送出)，其中要留底几份，并注意随时关注动态邮寄名单中领导的职务和邮寄地址的更改，及时调整。 4.对校办工作有价值的信息及时进行跟踪报道。 5.协助做好来访接待工作。 6、合同。整理好合同，熟悉劳动法规。做好试用期合同与非试用期合同各个部门合同合理分类工作;熟悉解聘、入职手续办理流程。 7、计划生育;熟悉广东省计划生育政策条例。熟悉请产假、消产假需提供的各类证件及手续的办理流程。 8、报表工作。每季度向统计局网报我校教职工劳资情况，纸质报表交到均禾街道办事处社经科。劳动工资网报年度表、季度表工作。季度表每三个月一次，这个月11年9月16日已经进行了季度网报，下个季度是在12月16日左右进行。 9、卫生检查。每月检查一次：月初给检查小组成员发通知，月末汇总挂网。