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合同签订注意事项 ——项目部 2015年7月 1 首要原则 2 拟定重点 3 形式严整 4 用词规范 目 录 5 约定明确 6 合同签订 1 首要原则 一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中应尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。 由谁起草，谁掌握主动 1 首要原则 但现在我们的一些外部谈判，往往是由对方一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。 由谁起草，谁掌握主动 2 拟定重点 2 拟定重点 第一部分 列出要点 要点 第二部分 要点详谈 可以借助网络搜索，找到相类似的文本，从上述文本中找出有用部分，再综合客户特点及谈判内容将合同的要点列出。 不同行业的客户有不同的特点，关注的交易重点也不一样。所以，就起草的合同要与客户商谈十分有必要。你可以知道客户关注要点，要点中哪些内容不适合客户需要，哪些问题要点中未考虑到，从而对合同要点进行完善。 与客户的商谈最好形成纪要，由我方和客户分别签字。这样做的好处：一是让客户参与其中；二是客户会认为我方认真负责，服务正规，增加好感；三是“备忘”，大家都很忙，有些事隔段时间可能记不准确，纪要可有效解决此问题；四是防止客户以后翻脸不认账，留作证据。 。 2 拟定重点 第三部分 合同序言 第四部分 当事人信息 举例 序言（即鉴于条款）是合同重要组成部分，其作用是解释合同的目的及各方缔约过程。在序言中不要涉及到合同的实质内容，要说明各方签订合同的意图和交易背景即可。 如“根据《中华人民共和国合同法》及其他法律的规定，甲乙双方就甲方委托乙方加工***专利样品事宜，经协商一致，签订本合同。”只简明扼要地写明合同目的，而不涉及到任何其他实质性问题。 合同当事人要写明法定代表人姓名或者名称，与身份证或者营业执照相符。将双方身份证或者营业执照复印件及签约授权书附于合同后。合同上要列明双方实际办公地点、固定电话。今后一旦发生纠纷，无论哪一方想起诉违约方，如果只知道对方的姓名和手机号，则无法立案，这是非常低级的疏漏。 。 2 拟定重点 第五部分 明确双方的义务及责任 举例 许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力。还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。 合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。 。 3 形式严整 3 形式严整 第一部分 避免公司标识 第三部分 金额写法 第二部分 合理归类 合同是双方当事人在平等协商的基础上订立的，加入一方的标示性项目会造成格式合同的味道，即所有条款或主要条款都是由我方拟定的，在对语义不清的表述判定时，会作出对我方不利的解释，况且对合同的履行并无意义。 将合同条款尽量归类到几个部分，内容不要重复，要言简意赅、语义明确无疑义。合同语言应简练平实，少用形容词修饰。 金额要大小写并用，大写放于前面，在随后的括号中写小写数字。小数点要谨慎。 3 形式严整 第四部分 名词解释 第六部分 仔细校对 第五部分 排版 需要定义的语句，在该词第一次出现时就列出定义项。这只是建议中的一种，还可以在合同中专列一条，将合同中涉及到的所有解释放到一起。 字体、字号、标尺、行距、页码、缩行等项要编排好，一般习惯是标题小一加粗居中黑体，正文小三，首行缩二格，页码居中。对于条款较多的合同，有人主张用小四号字以节省纸张也无不可。