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精准信息科技有限公司员工手册及日常规范准则【 11p】.doc
员
工
手CHy
册
嘉兴市精准信息科技有限公司……………………………3
第二章.公司介绍 ………………………3
第三章.人事制度 ………………………4
第四章.考勤制度…………………………5
第五章.请假制度…………………………5
第六章.仪表礼仪及公共安全……………6
第七章.附则…………………………… 7
一、序言
欢迎你加入嘉兴市精准信息科技有限公司嘉兴市精准信息科技有限公司精准信息MVLqD
7、空调使用中,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
8、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
第四条 日常办公用品管理制度
规定中的办公用品分为固定资产和一般公共用品。
(一)日常办公用品管理制度
一般办公用品包括笔、本子、计算器等
员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次起,必须实行以旧换新。
行政部建立办公用品领用台账。员工每次领用需登记签字。
办公用品应为办公所有,不得据为已有,挪作私用。
(二)办公用品计划
1.各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,逾期不收。由部门负责人审批签字后报行政管理中心。经总经理审核签字后方可进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申请单》
2、办公用品采取定期发放制度,每月7日前一次性发放至各部门。
3、各部门对办公用品遗失、损坏的、当月不予补发,一切责任由个人承担。
4、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接与回收时,应严格遵守交接回收程序:
移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有损毁的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。
第五条 固定资产管理制度
本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他有关的设备、器具、工具等。低值易耗品等视同固定资产管理。
行政部为公司固定资产的实物管理部门,负责建立固定资产档案,固定资产的统一编号、调配,办理交付使用手续等工作,并按要求建立部门及人员固定资产台账,做到帐物相符,保证固定资产的完好无缺。
为了保证固定资产的安全与完整性,行政部及管理部应每年定期组织(年中或年末)对固定资产进行清查、盘点,以掌握固定资产的使用数量。查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。在盘点时发现固定资产毁损、盘盈、盘亏,要查明原因,由责任人写书面情况,部门主管、行政部签署意见后,报总经理批复后,做出相应的账务处理。
对违反固定资产管理制度,擅自调换和破坏固定资产的现象,一经发现,严格追查责任,视情节予以赔偿或处罚。
各部门负责人是部门内固定资产的主要负责人。固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作。
第六条 环境卫生管理制度
(一)总则
1、本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、过道、会议室等)的卫生管理。
2、公司行政部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
3、公司所有员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。
4、凡在本司工作的员工,实习工和外来人员,均应遵守本制度。
5、公司所有部门的卫生(包括地面、走廊玻璃、窗台)均由行政管理
中心划分,落实到人员负责。
6、卫生清扫要求彻底,不留死角,除每日的日常清洁外,分担区的卫生要求每周五必须清扫一次,行政部将进行抽查。对于抽查不合格者,当日值班人员罚款20元/人,罚款罚金从当月工资里扣除,存入员工活动经费里。
7、各部门的工作场所,应当由各部门自行负责保持清洁。
(二)室内环境卫生管理
1、公司员工个人的办公桌、椅、电脑等由使用中本人负责卫生与清洁工作,须保持清洁、干净;
2、个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;个人的餐具、用具等应单独放在抽屉内。
3、下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
(三)公共区域环境卫生管理
公共区域包括:桌面、地面、走道、沙发、鱼缸
1、由部门经理安排每日两名值班人员打扫卫生,每周五前把排班表交到行政部备案。
2、当日值班人员需提前10分钟到公司打扫卫生。
3、每天上班前打扫办公区域卫生,对伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、电话机、打印机及其他办公设备等)并开窗通
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