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蓝泰信息技术公司人力资源管理制度.doc
人事管理制度
人才招聘与配置管理制度
一.目的
进一步规范招聘流程,健全人才选用机制,科学、合理地配置公司人力资源,以满足公司持续、快速发展的需要。
二.适用范围
本管理制度适用于福州蓝泰信息技术有限公司(以下简称公司)的人员招聘管理。
三.原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
四.招聘组织及分工
1人事行政部负责本制度的制定、修改、解释及废止等工作,总经理负责本制度制定、修改、废止等的核准;
2人事行政部负责招聘策划、成本分析、组织实施及效果评估,进一步优化岗位配置及人员结构;总经理负责规划、实施、优化等方案的核准;用人需求部门配合并参与招聘工作的开展。
3由人事行政部牵头组成招聘小组,公司高管以及用人部门主管参与,其中:一般人才招聘工作由人事行政部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘面试及部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事行政部负责协助。
4.招聘流程
年度人才需求及招聘计划
每年12月,各部门结合现有人力资源状况及定岗定编计划,并结合下一年度的业务规划,核查本部门各职位,向人事部提交《部门年度用工需求申请表》,并明确所需职位、人数、任职要求、上岗时间等内容。
人事行政部汇总各部门人力资源需求计划,结合编制情况及下一年度公司战略规划,编制《公司年度招聘计划表》,报总经理审批。
《公司年度招聘计划表》包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。各部门人力需求申报审批。详见《人才需求申报流程》。
月度人才需求及招聘计划
各部门根据实际业务需求,于每月25日前提出正式的用工需求申请。填写《用工需求申请表》,经相关领导审批后,报人事行政部审核。
若部门提出年度计划外的用工需求申请,需提报人事行政部审核后,报总经理进行审批。
人事行政部根据实际招聘计划执行情况,变更《公司年度招聘计划表》。
新项目人才需求及招聘计划
项目组负责人根据实际项目需求,于项目进场前(确认办公地址后)提前一周提出正式的用工需求申请。填写《用工需求申请表》,经项目经理及总经理审批后,报人事行政部审核实施。
若部门提出项目计划外的用工需求申请,需提报人事行政部审核后,报总经理进行审批。
人事行政部根据实际招聘计划执行情况,变更《公司项目招聘计划表》。
招聘形式选择
招聘形式:招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式,原则上采取“先内后外”的形式,根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑来选择招聘形式。
内部招聘:鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
内部招聘形式:在尊重员工和用人部门两方面意见的前提下,采用推荐、竞聘的形式,为供求双方提供双向选择的机会。
内部招聘流程:发布内部竞聘通知—收集竞聘意向—人员筛选—工作交接—办理调动手续—到新部门报道。
外部招聘:在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘方式。
外部招聘形式:外部招聘根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。
具体渠道如下:内部员工推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源中心本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、网站发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。招聘会招聘:参加各地人才招聘会招聘。校园招聘:每年定期将公司招聘信息及时发往各校就业办。对,对于专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。委托中介公司招聘:对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。其他。外部招聘流程。详见《外部招聘管理流程》。
人才面试甄选
初步筛选:人事行政部收集投递的简历,根据招聘岗位的要求,进行简历的筛选,符合招聘要求的,电话/网络通知应聘者携带相关证明文件到公司面试;
初试:初试人员由人事行政部和用人部门共同组成,人事行政部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价,必要时对求职者进行笔试。初试人员需做好初试记录工作,需在《应聘人员登记表》上签署初试意见。
复试:复试由复试小组进行,复试小组一般由三方人员组织,包括:用人部门主管,人事主管,用人部门分管领导或总经理。一般岗位的招聘无需分管领导参加。特殊岗位及主管级别以上管理岗位的面试必须由分管领导或总经理参加,人事部负责协调。复试时,复试小组成员分别签署复试意见,并讨论确认一致意见,若意见不统一,可提交至分管领导或总经理处进行二次复试决定。分管领导/总经理需在通过复试的应聘人员《应聘人员登记表》上签署录用
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