早会的程序与内容（一）.ppt

大亚新包装编制 5S现场管理实务 2005.7 一、5S活动简介和真意 “5S”简介 发展：源于日本，发展于美国，完善于中国 强调：地、物明朗化 人规范化 “5S”是一种行动，藉活动来改变人的思考方式和行 动品质，从而改变公司的管理水准。 “5S”管理的对象 人：对现场员工的行为准则管理 规范化 事：对员工工作方法、作业流程管理 程序化 物：对现场所有物品的管理 规格化 整理的真意 真意为组织化 为使工作能发挥应有的机能，应具有哪些必备的物品及应有的流程。 （以作业机能的角度考量） 你让自己的工程感到自豪吗？ 整顿的真意 真意在于考虑流程的合理化 （以作业流程合理化的角度来考量） 清扫的真意 真意在于点检 一个地方一个地方去清扫，等于对每个地方作检查及确认。 （以发觉问题的角度来考量） 清洁的真意 真意在于彻底改善 问题点发现后，若不彻底加以解决，会养成忽视、敷衍的心态。 素养的真意 真意在于训练与纪律 （以如何贯彻实施教育的精神来考量） 现场六大目标 二、5S活动推行目的、要领和重点 整理可腾出办公场所、生产现场空间整理可使员工快速取送文件资料、物品 整理 　　　区分必要与不必要的物品，不必要的物品要彻底清除现场。 目的：腾出空间，防止误用、误送。 注意点：要有决心，不必要的物品应果断地加以处置。 整理的实施要点 整理的实施要领 对自己的工作场所(范围)全面整理,包括看得见和看不见的地方(如设备内部、脚踏板、办公桌、文件柜、工具柜、工作台底下）。 办公桌、文件柜、工具柜、工作台内置物品要分类整理。 将不要物品及时清除工作现场。 确定“要”和“不要”的基准。 员工每日自我整理检查步骤 必要 分类 整顿 物品 不必要 处理 垃圾 清除 注意点: 注意看不到区域物品的整理 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置 启示:整理需要有舍弃的智慧与决心 寻宝活动的开展 寻宝活动可以采用月度活动的形式开展,归纳起来可以按照 以下步骤进行: 1、寻宝活动计划 寻宝活动准备工作的目的就是要制作一个具体可行的活动计划，它可以包括以 下几个方面的内容： 约定奖励措施：即决定奖励的对象、金额等 约定寻宝责任区域：初步确定各部门/人寻宝的责任区域； 约定寻宝标准：部门不要的、无用的、或无法判断其使用价值的物品 约定集中摆放场所：指一个或数个摆放物品的场所，以便物品的集中摆放 约定标识的办法：统一规定对各类物品进行标识的办法 约定寻宝的时间期限：寻宝活动要在短期内突击完成，因此需要约定一个时间期限 安全约定：清理出的物品不一定都是要废弃的东西，在决定废弃之前还是要注意对物品的保护，以免造成损害。当然，安全约定还应该包括参与者自己的安全。 2 寻宝活动的实施 实施寻宝活动就是由各个部门按计划清理出对象物品，统一收集 摆放到公司指定的场所。在活动过程中，需要做好几方面的工作： 以照片等形式对处理前的物品或状态进行记录 清楚地列出物品清单，以使登记和对照； 尽可能地调查物品的出处（何时购买以及由谁购买等）。 3、集中判定和分类处理 待物品集中之后，组织者应及时召集企业高层和相关部门负责人或专家，依据清单到现场对实物进行集中判定，决定物品的处理方法。物品的处理一般有以下几种方法： 转用：转给企业内其他部门使用 贱卖：有使用价值，但企业内用不上，可以作价转让 废弃：作为废料、废品处理，由指定的专业回收公司回收 处理。 4 进行帐面处理 事实上，寻宝活动中找出来的很多物品是企业的资产，有必要在财务上作必要的处理，或将其转入另一部门，或在帐上作销帐处理。 5 活动的总结和奖励的兑现 活动快结束时，要对活动进行必要的总结，评选出优秀部门和优秀个人，并按约定的奖励办法给予奖励。 2S—整顿整顿是提高效率的基础整顿是一门摆放技术 整顿 整理后将要的物品依规定位置分门别类整齐摆放，明确标识。 目的：工作场所一目了然 整齐的工作环境 消除寻找物品的时间 消除过多的积压物品 注意点：整顿是提