荣信达担保有限公司 行政人事制度.docVIP

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陕西荣信达担保有限公司 综 合 管 理 制 度 我们的宗旨:创建领军企业,打造行业旗舰。 我们的理念:诚信创造财富,和谐缔造辉煌。 我们的精神:忠诚、进取、创新、共赢 行政管理制度 总则 为加强公司的规范化管理,完善各项行政管理机制,促进公司的发展壮大,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。 本制度包括: 日常办公制度 各项工作规范 保密制度 考勤制度 办公用品管理制度 固定资产及低值资产的管理 会议管理规定 印鉴管理办法 费用报销制度 车辆管理制度 员工投诉管理制度 大事记编写管理规定 附则 日常办公制度 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。 实行总经理负责的经理会制度。重大事项及人事安排由经理会议决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。 各部门要认真履行职责,广泛听取严格的意见和建议。各部门之间应按照公司操作程序交流工作情况和信息。 员工之间应相互尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,一般分歧相互谅解。 严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益服从公司利益。 各项工作规范 总则 本规范是员工(包括观察期员工、试用期员工、正式员工)必须遵守的准则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体员工应从我做起,自觉遵守行为守则,共同塑造企业的良好形象。 本规范的监督执行部门是公司综合管理部,员工如对本规范有任何疑问或异议,可向公司综合管理部咨询。 道德行为规范 遵守国家法律和法规以及社会公德,遵守企业的各项规章管理制度。 要成为企业的合格员工,必须自觉接受企业的传统教育和文化洗礼,理解和牢记企业的文化理念,并将其融入到自己的工作实践中去。 树立正确的职业发展观,珍惜和利用好企业提供的发展途径和平台,和企业一起共同打造一个共赢的良好环境。 树立正确的利益观和自信心,相信自己通过努力能在工作中实现有价值的人生。 尊敬领导,积极、高效的完成上级交办的各项工作任务;团结同事,积极有效的配合同事开展各种工作。 信守承诺,为人正直,品行端正,敢于承担责任,敢于担负工作压力。 保持积极进取和创新精神,持续改进,不断超越自我,实现卓越。 礼仪规范 在公司内员工要保持优雅的姿势和动作,具体要求如下: 所有员工见到来宾时,都应主动点头致意,或问候“您好”。在公司与上级或同事之间碰面时,也应互道‘你好’。 进入房间,要先轻轻敲门,听得应答后再进门,进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要找准机会以:“对不起,打断您的谈话”作为开头再插话。 公司员工与客户、公司同事之间都应做到礼貌交谈,不得相互争吵、谩骂或有不礼貌的行为、言语,谈话声音不能过高,不得大声喧哗。 服饰仪表规范 为了树立公司统一的员工形象,公司为每位员工(包括试用期员工和正式员工)定制工服两套,要求公司员工周一至周五在上班时间内必须穿着工服,佩带公司胸牌;工服要保持干净整洁,皮鞋保持光亮。 员工工服的要求: 保持工服干净整洁,勤洗勤换,无污垢、汗渍及异味; 工服需平整,袖口和裤筒不卷不挽; 上班时间必须佩带胸牌,胸牌应别在左胸口前的口袋处,且平行与袋口。 员工仪表具体要求包括: 头发:保持清洁,不染发,男性员工头发不宜过长,女员工发型应文雅、庄重,梳理整齐,长发需用发夹固定; 指甲:应保持指甲干净,不得涂颜色深重的指甲油; 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品; 工作时间内仅可佩带简单的饰物; 女性职员要求化淡妆; 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止,注意个人卫生,无汗味、异味。 日常工作礼仪规范 第十四条 日常工作中的礼仪规范,具体要求如下: 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。 不能肆意破坏公司的物品,甚至占为己有。 及时清理、整理账簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖好。 借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或放归原处。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 正确、迅速、谨慎地接、打电话。 电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司名称。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时请求对方重述。结束时礼貌道别,待对方挂断电话后,自己再放话筒。帮助他人接电话时要做好电话记录。 通话应简明扼要,不得在电话中聊天 工作时间内,不得打私人电话。 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白地告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。 会议中的礼仪要求: 参加会议必须守时,如遇到不能出席会议的特殊情况,必须事先请假或请合适的有关人员代替参加。 讨论研究问题要积极主动,群策群力。 发表个人意见时

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