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杭州隆宁贸易有限公司 人事行政制度及员工手册 二0一四年八月一日 目 录 一、总 则----------------------------------------1 二、员工守则 ---------------------------------------3 三、入职、离职管理---------------------------------3 四、劳动合同管理- ----------------------------------5 五、考勤管理----------------------------------------7 六、假期管理----------------------------------------8 七、薪资、福利管理---------------------------------11 八、出差报销管理-----------------------------------11 九、员工纪律管理-----------------------------------12 十、安全卫生管理---------------------------------- 14 十一、印章使用管理--------------------------------15 十二、办公用品管理--------------------------------17 附表----------------------------------------------------------------18-21 总 则 一、为构筑先进合理的企业管理体系，体现“以人为本”的理念，在制度的执行过程中培养和开发员工潜能，使员工与企业共同成长。保持公司内部行政制度和人事制度的统一性和一致性，使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 二、人事部负责本制度的组织实施和管理监督，本制度将根据实践的发展不断充实和修订。 员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 入职、离职管理 一、新员工入职管理 1、新员工首先到人事部报到，提交个人资料：两张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件及复印件，岗位相关证书（证件），原单位离职证明。设定个人考勤，并于当日开始考勤。 2、人事部发放文具等相关办公资料。 3、人事部负责介绍公司相关制度，并安排新员工到所属部门报到，由部门主管安排座位、电话、传真、电脑等办公设备。 4、人事部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。 二、试用与转正 1、原则上试用期为三个月，视工作岗位可做适当调整。在此期间，如果试用员工提出辞职，需提前三天填写离职申请书并交于部门主管，并将所有行政发放物品（电脑，电话等无损坏）清点交还人事部，部门主管在该员工工作交接完毕，人事部在该员工离职申请上需明确离职日期及薪酬；相应的，如果试用员工经公司考核无法达到要求，本公司有权终止试用。试用期间的薪资待遇遵守相关规定。 2、试用期间，所在部门应安排人员指导新员工工作，安排新员工接受岗位培训，向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作的内容和要求，帮助了解本中心有关规章和规定，帮助其尽快熟悉和适应工作。 3、新员工通过学习，自觉遵守本中心各项规章制度。试用期满，新进员工提交《工作总结》并提出《转正申请表》，经过部门主管审核通过签字确认。 4、由人事部负责办理转正手续。 注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经部门主管报公司经理批准，可以提前申请转正。 三、岗位变动 员工进入公司以后，因工作需要或个人主动申请，经部门领导同意后方可进行公司内部岗位流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后，交由人事部存档备案，同时完成内部岗位变动。公司保留对岗位变动人员的工作内容及薪金进行调整的权利。 四、员工离职 当员工要离开公司时，需要提前一个月递交离职申请书并与部门主管说明。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还，擅自离职者，公司将不为其出具《离职证明》；如薪资不足以抵扣时，将报公安机关追究刑事责任。 离职流程： 1. 提前一个月递交离职申请书。 2、经过部门主管同意转至人事部办理离职手续； 3、填写《工作交接单》，与本部门内部人员交接纸面文件、电