3、生产项目档案质量规范.docVIP

生产项目档案质量规范 （以公司最新颁发的规范要求为准） 项目文件的质量要求 本规范规定的所有应归档文件均应有实体文件和电子版文件，并应逻辑归档和物理归档。 一般项目文件的编制要求 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。 文字材料幅面一律采用70g 以上的A4纸（297mm×210mm），小于此标准的，应用A4标准纸裱托；大于标准幅纸的，应折叠成A4标准幅尺寸。 项目文件需要签字、签章、审核或批准，手续完备。 由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。 专业施工与验收记录，应符合现行国家和南网行业标准和格式。 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完成后按要求编制相应的闭环文件。 原材料证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录。 设计变更文件，应由施工单位根据DL/T520规定，按专业、时间编制《设计变更执行情况登记表》 文件题名中一般不得使用标点符号，题名中必须包含项目名称及标段或工序名，能够体现文件主要实质内容。 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。 合同的质量要求 所有归档的合同或协议，均应为签章手续完备的生效合同或协议。 合同（协议）盖章应在有文字的页,不允许在单独一页盖章。 征地、林木砍伐、青苗赔偿、房屋拆迁等协议，应注明所在县、乡（镇）、村，格式应统一，且手续完备，文件题名应完整。 竣工图的质量要求 竣工文件应按DA/T 28规定编制。竣工图应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备，其内容真实、可靠，并与项目竣工验收时实际相符。 生产项目应由设计单位按照DL/T 5229规定，负责本单位设计范围内竣工图的编制。建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。 以未修改的施工图作为竣工图的，应加盖竣工图章以示区别。竣工图章格式见DL/T5229，样式及尺寸如图6.3.3 图6.3.3 竣工图图章样式及尺寸（单位：mm） 其他建设项目由施工单位制作竣工图的，竣工图章按照DA/T28规定，样式及尺寸见6.3.4 图6.3.4 竣工图图章样式及尺寸 竣工图均应编制竣工图总说明、设计变更执行情况对照表、各专业的编制说明。 竣工验收文件应包含档案验收检查项。 电子文件的归档质量要求 各类电子文件的格式要求：文字部分为PDF；扫描件为双层 PDF和、多页TIFF（像素200dpi） 监理文件，监理过程中形成的文件应按文种（或专业）-时间整理组卷。如：变更支付、进度款支付、索赔支付等，应分别单独组卷，同时应把过程文件作为附件一并归档；监理月报或监理简报、监理日志等按时间顺序组卷。 试运文件，按系统、阶段、专业组卷。 设备文件，应按专业、台件组卷。 与第三方签订的合同、协议类文件，有关征地、房屋拆迁、青苗补偿等的合同、协议及林木采伐等类文件材料的组卷，以村、镇为单位组卷。 竣工文件 竣工图（施工图）根据图纸卷册总目录，按专业、卷册号组卷。 如反映同一单位工程的图纸数量少，可组成一卷。 开停（复）工报审应与附件一起组卷。 重大质量事故处理应单独组卷,应包括事故发生的原因分析、处理方案、实施过程和处理效果等文件材料。 案卷的排列 按分类号顺序排列。即项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 设备仪器类案卷应按设备的制造、监造、安装、调试、试运行阶段排列； 卷内文件的排列 管理性文件按问题、时间、或重要程度排列。 设计变更文件说明性文件在前，记录性文件在后。 工程技术性文件按管理依据、施工安装记录、检测试验、评定、证明等排列。 设备按依据性材料、开箱验收、安装记录、安装调试、运行维护和随机文件等排列。 卷内文件一般文字在前，图样在后。 卷内图纸按原设计图纸的目录顺序排列。 归档文件的装订 在装订前应拆除文件的金属物(不锈钢钉除外)、塑料封皮及不能长久保存的装订材料。 卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。装订材料少于25页的，可用缝纫机装订或不锈钢钉装订；较厚的文件材料应采用棉线“三孔一线”的方法装订。 案卷内超出卷盒幅面的项目文件应叠装。图纸折叠方法见GB/T 10609.3。破损的项目文件应修复。 采用左侧装订的，应将左、下侧对齐；采用左上角装订的，应将左、上侧对齐。 案卷的编目 档号的编写 档号结构。档号由项目代号（目录代号）、分类号、案卷顺序号三组代号构成，分别用字母或数字标识。各组代号之间用“-”分隔。档号结构示例见图7.7.2.1。（有标段的可自行在项目代号后或案卷号前用圆点分隔加标段号。） 图7.7.2.1 档号结构示例图 项目