第二章 系统管理.pptVIP

第二章 系 统 管 理 第一节 系统介绍 一、系统功能 系统管理是用友网络财务软件中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友网络财务软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。 二、系统管理的内容 第二节 系统管理应用 一、系统操作流程 新用户操作流程： 老用户操作流程： 二、注册系统管理 系统允许两种身份进入系统管理。一是系统管理员，二是账套主管。 系统管理员指定账套主管，负责整个系统的安全和维护工作，负责账套管理，角色和用户设置的权限。账套主管负责账套的维护工作和所选年度内账套的管理及该账套操作员权限的设置。如果是第一次使用ERP-U8软件系统，第一次只能以系统管理员（admin）的身份注册系统管理，建立账套并指定账套主管后，才能以账套主管的身份进入系统管理。 三、账套管理1、启动 操作步骤： 执行“开始”/“程序”/“用友企业级财务管理软件ERP-U8”/ “系统服务”/“系统管理”命令。 编码方案是指设置编码的级次方案，编码级次和各级编码长度的设置，决定使用单位如何对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。 会计科目编码规则是指会计科目编码共 分几段，每段有几位。总帐科目至最底层明 细科目的段数称为级次，每级科目的编码位 数称为级长。科目编码总级长为每级编码级 长之和。 本级科目总级长=上级科目总级长+本级科目级长 例如： 假如某企业会计科目分为3级，规定编码总长度为9位，科目编码规则为422。 “原材料” —主要材料 —A材料 —B材料 —辅助材料 —甲材料 —乙材料 1221—122101 —122102 3、修改、删除和输出、引入账套 如果企业初始建账时错误过多，或者是某些情况下无需要再保留企业账套，这种情况就可以将系统内的账套删除。用户在输出界面选中“删除当前输出账套”栏目即可。操作方法：以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要删除的账套，选中“删除当前输出账套”单击“确认”按钮即可。 操作方法：执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击“确认”按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。在该对话框的下拉列表框中，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录，单击“确认”按钮 即可。 账套引入是指将系统以外的某账套数据引入到本系统中，只有系统管理员才有此操作权限。 利用账套引入功能，可以在系统数据受损坏的情况下恢复备份数据；也可以将分公司的账套数据引入到总公司的系统中，为集团公司财务管理提供方便。但值得注意的是，如果公司是这种结构，在建立账套时应为每个分公司分配不同的账套号，防止引入子公司账套数据时因为账套号相同而覆盖了其他账套数据。 四、 设置操作员及其权限（财务分工） 3、权限管理 在建立账套后，为了财务数据的安全，也为了明确各操作员的职责范围，有必要对每个操作员的操作权限给予规定。 系统管理员和账套主管都有权设置操作员权限。只有以系统管理员（Admin）的身份注册才能指定和放弃账套主管，一个账套可以有多个账套主管。如果以账套主管的身份注册，只能分配所辖账套子系统的操作权限。 * 轧涅合咖厄萤免叶氰嘱绑珊读氓邮方呀戮呈郁悦判恨斥毅獭醉丧痉哮袄朵第二章 系统管理第二章 系统管理 俗翰拐懂药拜江跋宏凡捅近巳逐庶又割嗅旷录浦吊尹痰辜实谍孜杭撵染敏第二章 系统管理第二章 系统管理 1．账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 2．年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3．操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。 三朱酞卓漾湘狱蔡玻竹禽肝卤缝瘩搂桅乌会骡棱叔驼茸盾鸽鸿裹衔接圆羹第二章 系统管理第二章 系统管理 安 装