设备管理类制度.docVIP

北京某通讯技术有限公司设备管理办法 1．目的 设备是指有专门用途的成套器材，是保障我公司各项生产、管理工作正常开展和保证产品质量的重要基础设施。为加强管理，充分发挥设备效能，保证设备完好率，满足公司各项生产、管理任务的需要，特制定本办法。 2．管理范围和职责 2.1 本办法管理范围为：价值在2000元以上（含2000元），使用期一年以上的各类设备及附属设备。如：管理/生产用计算机类设备、文印出版设备、各种机动车辆、通信设施、空调、测量设备、仪器仪表、会议音响器材、摄/录像器材等。 2.2本公司设备管理统一由综合业务部归口，包括公司办公/环境设备、计算机类设备、生产性设备（含测量设备）及其它所有设备。 2.3 计算机类设备的管理除执行本办法外，与之有关的其它管理按《计算机管理办法》执行。 2.4 有关设备涉及的财务、帐务方面及固定资产管理方面的相关事项，由财务部按相关规定执行。 2.5 分配至部门/人员保管及使用的设备、器材，在本办法框架下，由各部门拟定细则，负责做好日常使用管理。 2.6 各种软件的管理参照本办法执行。 3．购置管理 3.1 各部门需要更新、新增设备时，应提出《新增/更新设备申请计划表》交归口管理部门，由归口管理部门汇总报公司审批。设备总价在1万元以上（含1万元）的应附设备购置专题报告（包括购置理由、使用及分配方案等），以供公司领导审批时参考。 3.2 总金额在2万元（含2万元）以上的采购，必须与供方签订采购合同；总金额在5万元（含5万元）以上的采购合同，根据货物情况，宜采取招标的方式选择供货商，经过公司总经理办公会议评标审批后方能签署。 3.3归口管理部门应根据实际工作需要，确定配置方案，拟定购置计划报公司领导批准，再组织办理采购、订货、提货手续。需要由相关部门/人员配合的，应予以积极配合。 3.4 货到后，由归口管理部门会同使用部门对设备包装、外观、数量以及名称、规格型号、附件、装箱单等方面进行验收。由归口管理部门到财务部办理报销手续。 3.5 设备的技术性能由使用部门验收，并在规定时间内将结果通知归口管理部门，以便有问题及时解决，超过规定时间，设备遇有问题，由使用单位负责。 3.6 设备购置涉及的费用报销及审批相关事项，按公司制定的《财务报销管理办法》相关规定执行。 4．设备档案资料管理 4.1 各部门根据需要设立设备管理员，保管固定资产卡片，办理设备验收手续，做好部门设备使用情况登记，每月月底向综合业务部报送部门设备变更情况，综合业务部每月汇兑后再报财务。 4.2 设备购置后由财务部按规定要求填写固定资产卡片，使用单位设备管理员必须在固定资产卡片上签字。固定资产卡片为一式三份：财务一份、设备归口管理部门一份、使用单位设备管理员一份。 4.3设备归口管理部门和使用部门依据卡片建立相应的分类帐，确定设备使用人为第一责任人（如该设备为部门使用则部门负责人为第一责任人），设备使用部门综合事务管理员为第二责任人。 4.4 为便于查阅、了解设备资源的分布和使用状况，设备归口管理部门应制作动态的设备分布状况一览表。 4.5 设备在公司内调剂或报废处理，应及时变动、注销卡片。各部门更换设备管理人员，应及时通知设备归口管理部门及财务部门，以便在卡片及相应登记资料上作相应更改。 4.6设备的使用维修说明书、图纸、合格证等随机资料应妥善保管。配置到个人的设备资料由个人保管；配置到部门的由部门综合事务管理员保管；全公司共用设备的资料，由设备归口管理部门保管。重要设备的资料，其正本应统一交档案资料室保管。 5．使用、维修管理 5.1 设备的日常保管、保养由使用单位（或使用者个人）负责。贵重设备或技术性较强的设备应指定专人操作、专人管理。 5.2 设备的保养要经常，操作人员要精心爱护，严格按操作规程操作。要经常保持设备外表整洁，各种性能良好。对于设备的易损件或配件应按规程或使用维修说明书定期及时更换。需自备配件的，请提前通知设备归口管理部门，以便组织供应。 5.3 设备故障需要维修时，使用部门应填写《设备维修卡》交设备归口管理部门，设备归口管理部门应及时安排维修。维修人员应及时维修并作好维修记录。不能由本公司维修的，设备归口管理部门应及时联系外部组织进行维修，确保工作需要,维修费使用公司每年划分给部门的修理费，如年内维修成本超出所划分的金额则超出部分由部门或个人支付。 5.4 设备是我公司的重要物质，是完成各项任务的物质基础，未经公司领导和管理部门批准，不得拆卸零部件，不得私自转借、调换或变更使用人。 5.5 为提高设备利用率，公司对部份使用频率较低的设备采取公用的方式，由归口部门统一进行管理，部门或员工需要使用时办理手续借用。借用人应爱惜公物，妥善使用和保管，并注意用完后清理删除相关信息后及时归还。借用时间超过三个月的，设备出现