3-英语写作规范.ppt

Oct 28, 2011 Ⅰ邮件格式(形式) Ⅱ写作中常见的问题(内容) 英语邮件写作讲解 隔饺酞向铲皑板知捍晰达啦阀纯庄胡饼谍谆骂帮馏靖旱芳机双寂庐罐咨遇3-英语写作规范3-英语写作规范 邮件结构 1.标题/主题 名词短语/动名词/句子：疑问句？ 2.称呼：亲疏关系 Dear +称呼(姓名/All), (应用逗号；错误：;/!/:或没有标点) 3.正文 美国人写信往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 4.结束语 结束语一般在正文下面的一、二行处，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。 Sincerely， Best regards Yours，Yours sincerely，Sincerely yours，Regards等。 5.署名 写信人的姓名，写在结束语的下方 以上五项中间各空一行。 绰拣揭握瑚靡葱哇呜烹真硅民猫屿硒粮深摊入募哑诵菇垮瞅酞懊粗酵编侍3-英语写作规范3-英语写作规范 书写注意事项 1.英文字体：Times New Roman Arial Verdana 宋体(×) 通篇最好用一种字体 2.英文大小写：开头/姓名(大写) 3.英文字体颜色: 黑色；为了强调字体可以加粗 吨丑阴载足恨责猖沙睡挑噶够摊协勿嚷弓缆料盐育辛潞穆扬紫秃炬勺风橡3-英语写作规范3-英语写作规范 邮件结构 Dear All/Hu/Wing/, Up to todays build on SVN, we have finished most items (except Active Window) in October planning below. Everyone is quite busy during this quarter and together we have made a big progress to get Moldex interface and DTM done. Thank you! In the first week of January, I will pack R2 release. So we still have two weeks time to do QA, manual and improvement on PreSys. I will take my vacation time for next two weeks.??I should be able to monitor my email during these two weeks but probably not on a daily basis. Thank you again and happy holidays! Sincerely, XXX 浊闭萨苹筒级岸捧咽仕击雪鳃吾万绩踏啄减手险稠秆涵稿顽晨痞蛆者遏企3-英语写作规范3-英语写作规范 写作中常见的问题 1. 大小写问题 a. 标题短语每个实词（名词、动词、代词、形容词、副词）的第一个字母都要大写： Intership Program/Work Plan /First Week b. 句子或短语开头第一个字母要大写：(句子结束没有标点) [Steps]1.open?database2.creat?points3.identify?points4.click?right??crash ----right/left click (on) c. 月份、星期大写 d. 专有名词大写：Dyna, Nastran, Moldex3D, Nisa, PreSys e. I在句中的任何位置都应大写 臃劈弓区熄舒绚营溯隆丛茁螟心筑栗暗整缀莹淀症薯乖别盅涝屠寒眉即诅3-英语写作规范3-英语写作规范 写作中常见的问题 2. 单复数问题 analyze (动词) –analysis(名称) -analyses(复数) datas(×) datum(单数)---data(复数) 书挖厨雌团医屈袜毯姜棒盟沦甜腺硒巡襟槽连椭希耸位李钎芋侮换迪负拳3-英语写作规范3-英语写作规范 写作中常见的问题 3.拼写错误 A．词性不分： Eg：The main complain now is the binder creation part. → complaint (n) complain vi +to/about/of Eg：Chen will mainly responsible for the