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@4计划职能
第一节 计划概述
第二节 计划制定的程序
第三节 计划工作的基础
第四章 计划职能
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一、计划的定义
计划是未来行动的蓝图,是为实现组织目标而对未来行动所作的综合的统筹安排。它是未来组织活动的指导性文件,提供从目前通向未来目标的道路和桥梁。包括:
组织的目标
实现这些目标的全局战略
综合和协调各种活动的全面分层计划体系
因此,计划涉及目标(做什么),也涉及达到目标的方法(怎么做)。
第一节 计划概述
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二、计划的目的
计划是一种协调过程,它给管理者和非管理者指明方向。
计划可以减少不确定性,使管理者能够预见行动的结果。
计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。
计划设立目标和标准以便于进行控制。
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三、计划工作的性质
1.目的性。
2.首位性。
3.普遍性。
4.效率性。
5.创新性。
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分类标志
类 型
形式
宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划和预算
职能
销售计划、生产计划、财务计划、新产品开发计划、人事计划等
广度
战略性计划和作业性计划
时间跨度
短期计划和长期计划
明确性
具体计划和指导性计划
四、计划的类型
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程序
规则
抽象
具体
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具体计划
指导性计划
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任何计划工作,其工作步骤都是相同的,依次包括如下内容:
0. 估量机会;
制定目标;
确定计划工作的前提条件;
拟定可供选择的方案;
评价可供选择的方案;
制定辅助计划;
通过预算使计划数字化。
第二节 计划工作的程序
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第三节 目标与目标管理
一、目标的含义和性质:
1.含义:它指期望的成果,这些成果可能是个人、小组、或整个组织努力的结果。目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。因此,目标是计划的基础。
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因此目标具有如下4种做好用:
1.方向作用。
2.激励作用。
3. 凝聚作用。
4.绩效考核(所有相关人员)的客观标准。
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2、目标的性质
(1)目标可以分突破性目标和控制性目标。
(2)目标的层次性。从组织结构的角度看,组织目标形成一个有层次的体系,从社会经济目标到特定的个人目标,分层次、分等级组成。
(3)目标的多重性。组织的目标多重的。企业除了追求利润,还追求增加市场份额,提高员工的福利待遇等。80家美国最大公司的研究结果表明,每家公司设立的目标数量平均为5~6个,最多的有18个。
(4)目标的可考核性。我们强调目标必须是可考核的, 而使目标具有可考核性的最方便的方法是使之定量化。
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1.目标由组织最高层管理者设定,然后分解成子目标落实到组织的各个层次上。这是一个单向过程:由上级给下级规定目标。
二、传统的设定目标方法
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传统的目标设定过程
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2.很大程度上具有非操作性。最高管理者往往给出模糊的目标,如“取得市场领导地位”,“获取足够利润”等。转化为具体目标时,在每一层次上管理者根据自己的理解加上可操作性的内容,甚至以自己的偏见对目标进行解释。结果在把目标自上而下分解的过程中,使目标丧失了清晰性和一致性。
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1954年,美国管理学家彼得?德鲁克(Peter ?Dru
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