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企业一套表上网填报工作范例.doc
企业一套表上网填报工作范例
范例 1:填报定长报表
第1步:“录入/修改”数据(用户录入一个数据后按Enter键,光标键自动跳转到下一录入位置)。
第2步:录入完毕后,如果功能按钮区有【计算】按钮,点击【计算】按钮,执行计算,如果没有显示计算按钮,则直接跳至第3步执行。
第3步:点击【暂存】按钮,保存数据(用户应随时保存数据,以防新录入的数据丢失)。
第4步:点击【审核】按钮,执行数据审核。
注意:
用户应保证每 30分钟内至少保存过一次数据,否则会导致录入数据丢失。
填表人、联系电话等报表信息,系统将从账号信息中自动获取,其它项目需手动填写。用户第一次登录时需在该功能中填写真实姓名,保存后则在定长报表中填报人一栏显示,其它项目需手动填写。
如果审核后存在错误,则系统显示界面如图所示:
注意:
用户可点击指标名称,在右下方显示该指标解释,点击非指标处可清除指标解释。
第5步:在错误列表中点击一条错误,系统以红色显示此错误涉及的数据位置,如果数据填写有误,则直接修改;如果数据真实无误,点击此错误右侧对应的【填写】按钮,填写错误情况说明如图所示:
第6步:输入情况说明(说明文字应不少于6个汉字)。
第7步:输入完毕,点击【保存】按钮。
注意:
点击功能操作区域中的“▲”和“▼”操作时,向上的箭头系统展开错误列表;向下的箭头系统收起错误列表。
第8步:全部审核错误处理完毕,点击【提交】按钮,如图2.3.4所示,等待系统提示“提交成功”。
第9步:提交成功后,点击【返回】按钮,返回用户登录的默认显示界面。
范例 2:填报需要在目录中选择内容的报表
如果用户选择的报表是需要从目录中选取内容的报表,则有两种目录选择方法供用户使用:
方法 1:下拉列表方式,如图所示:
系统会在下拉列表中列出该指标可选的填报内容,用户选择一个即可。此种方式仅可选择,不可录入。
方法 2:直接输入或弹出窗口选择方式,如图所示:
在该指标的数据录入区域中双击鼠标左键,系统弹出如图所示的目录选择窗口:
图中,用户点击【清空】按钮,则系统会清除用户输入的查询条件(目录代码和目录名称);如果用户点击【取消】按钮,则系统会关闭目录选择窗口。
注意:
在直接输入或弹出窗口选择方式下,用户也可以在该指标的数据录入区域中直接录入代码,而不使用弹出窗口进行选择。
范例 3:填报不定长报表
如果用户填报为不定长报表(即报表中包含不定长目录),则用户需要从弹出窗口中选取目录进行填报或在报表中直接录入目录代码进行填报。操作有两种方式:
方式一:代码填报方式,如图所示:
第1步:点击【插入空行】按钮,系统会在光标所在行下,一次性插入5个空行。
第2步:直接输入目录代码和指标数据,或双击鼠标弹出目录窗口选择代码。如图所示:
注意:
用户可以直接输入目录代码和指标数据,但如用户输入的目录代码含有非法码,则在数据保存时,系统将不予以保存,并在界面清除非法数据。
技巧:
对于已经录入的目录数据(目录代码和对应的指标数据),如果需要删除,则可以按照以下步骤执行:
① 把光标定位在要删除的目录行上。
② 清除该行上所填的所有内容(包括目录代码和对应的指标数据)。
③ 点击【暂存】按钮。系统更新报表内容,该行数据就被删除了。
方式二:选择目录填报方式,如图所示:
第1步:点击【选择目录】按钮,会出现一个弹出窗口“选择目录项”窗口。
第2步:输入查询条件,点击【查询】按钮,查询结果显示在左侧列表中。
第3步:选择目录,点击【选择】按钮,把选中内容加入右侧列表。
第4步:选择完毕,点击【确定】按钮,把右侧列表中的内容填入报表。
具体操作如图所示:
注意:
用户可以使用 Shift或 Ctrl键进行多选。在上图所示的目录选择窗口中,用户可以执行的操作还包括:
① 取消:在已选中列表中选择需要取消的内容,点击【取消】按钮,把选定内容移除出已选中列表。
② “全部选择”或“全部取消”:作用与“选择”、“取消”一致,是对全部目录的批量操作。
③ “向上”或“向下”:用于调整已选中列表中各目录项的上下顺序,点击一次,选中目录则向上/向下移动一个位置。
技巧:
对于已经录入的目录数据(目录代码和对应的指标数据),如果需要删除,则可以按照以下步骤执行:
①点击【选择目录】按钮,在弹出的“选择目录项”中,显示如图所示的目录选择窗口:
第1步:选择需要删除的目录,可以使用shift或ctrl键进行多选。
第2步:点击【取消】按钮,右侧把选中内容加入左侧列表,已选择的目录项被取消。
第3步:取消完毕,点击【确定】按钮,删除目录代码操作结束。
② 系统更新报表内容,该行数据就被删除了。数据录入完毕后的业务操作过程与定长表的完全一致,具体业务操作请参见定长表“第2步
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