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泰安政府采购工作流程 泰安市政府采购管理办公室 二O一二年五月 一、采购计划申报（使用预算资金的一般性项目） 采购人根据年初或追加预算，向市财政局提出采购申请 财政局有关业务科室审核并报分管局领导签字 采购人向采购办提报采购计划（包括预算指标文件、采购需求、评审报告等） 采购办审核受理采购计划 一、采购计划申报（使用政府性融资资金的工程建设项目） 项目法人或指挥部根据项目前期准备或进展情况提出采购申请 财政局投资评审机构评审并出具投资评审意见后，报分管重点工程的局领导签字 项目法人向采购办提报采购计划（包括项目的采购需求、评审报告等，新建项目还需提供立项批复、规划纪要、环评报告等报建手续） 二、采购代理机构确定 采购人在采购办和有关监督部门监督下，从“政府采购代理机构抽取系统”中随机抽取选择采购代理机构 特殊情况下，因保持项目统一延续性，确需直接确定采购代理机构的，须经采购办和市纪委派驻第二纪检组审核同意 采购办审查确认采购方式，填写《政府采购项目跟踪审核表》，经采购办主任签字后，转采购办有关业务科室办理 三、采购活动准备 采购办业务科室通知选取的采购代理机构组织采购 采购代理机构与采购人签订委托代理协议 代理机构根据采购需求编制采购文件、采购公告，并报采购人审核。必要时，代理机构可组织专家对采购文件进行论证，或由采购办召集采购人、代理机构召开协调会共同研究 采购公告经采购办业务科室审核后，在泰安政府采购网和山东省政府采购网统一发布 采购代理机构按规定时间发售采购文件 四、采购活动组织实施 采购代理机构组织供应商答疑 采购代理机构在采购办监督下，在全省统一的政府采购评审专家库中随机抽取评审专家 在政府采购服务厅或建设工程有形市场组织召开开标评审会议，采购办对开标评审现场进行监督 根据评审结果出具评审报告，报评审委员会和监督委员会审核签字 起草中标（成交）公告并报采购人、采购办审核，分别在泰安政府采购网和山东省政府采购网发布 向中标供应商发出中标（成交）通知书 五、合同及采购资料备案 代理机构起草并组织采购人、代理机构签订政府采购合同，并报采购办备案 整理归档采购资料，分别报采购人和采购办备案 依法处置供应商质疑 采购方式变更审批 采购人提出采购方式变更申请。采购活动开始前需变更采购方式的，填报《政府采购方式变更申请表》（一）；采购活动实施过程中变更采购方式的，填写政府采购方式变更申请表（二）。 采购办审查批复。采购办对采购单位提交的变更申请依法进行审查，符合规定变更条件的，予以批准，并执行新的采购方式。 注：采购方式变更未获批准的，根据《政府采购法》和《政府采购目录》规定的采购方式及限额标准，采用原采购方式进行。未经批准，采购人及代理机构不得擅自变更采购方式。 进口产品审批 采购单位提交的采购品目中，部分或全部为进口产品的，必须向市财政局提出申请。县（市、区）级预算单位采购进口产品的，也必须从市级统一审批。 进口产品审批，按照财政部《政府采购进口产品管理办法》 （财库〔2007〕119号）和 《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知（财办库〔2008〕248号）两个文件规定执行。 需提交的材料主要包括：《政府采购进口产品申请表》、《政府采购进口产品专家论证意见》和《政府采购进口产品论证专家登记表》。技术专家应从事相关领域工作满八年，具有本科（含本科）以上学历和高级专业技术职称；法律专家应从事法律工作满八年，并具有律师从业资格。 谢谢大家！ * * *