中石化易捷便利店业务培训.pptVIP

* 厚德载物 自强不息 * 库存调整操作流程 f)如单据状态为已批准，那本次调整流程结束。 * 厚德载物 自强不息 * 门店调拨操作流程 门店之间合理的调拨是完全必要的！由于每个门店所处的地方不同，就会导致各门店的商品销售有所不同，合理调拨商品对门店的库存是件好事！这很大程度上是门店之间的相互帮忙，相互消化一下库存量比较大的商品。也能加强门店之间联系。具体操作流程： a)点击便利店业务下的门点调拨 * 厚德载物 自强不息 * 门店调拨操作流程 b)点击“新建”或者“从EXCEL 导入” c)首先输入调入门店的门店代码，再是输入要调出的商品信息 * 厚德载物 自强不息 * 门店调拨操作流程 d)保存调拨单，状态为调出方已确认。 e)选择单据号，点击进入。 * 厚德载物 自强不息 * 门店调拨操作流程 f)打印调整单一式两份，与商品一起带至调入的门店签收。 * 厚德载物 自强不息 * 门店调拨操作流程 g)在调入方门店可以看到调出方已确认的调拨单。等商品到门店后进入库存调整单，核对商品无误后点调入，流程结束。 双方查看库存，调入方该商品库存增加，调出方库存减少。 * 厚德载物 自强不息 * 备注:调出门店需一式4联打印,并盖章签名交到调入门店一份(需调入门店签名盖章),区域留一份,交分公司一份. 分公司基本上不支持跨公司调拨，存在一定风险，如有这种调拨发生，门店应及时与区域或分公司联系，如果我们调拨给其它分公司，应将调拨单与商品一起寄给对方，要求对方签字盖章后，寄回我们门店，再由门店将调拨单上交分公司，分公司交省公司入帐． * 厚德载物 自强不息 * 冲帐 操作步骤： 按冲帐键，系统显示冲帐画面和冲帐流水号如下： * 厚德载物 自强不息 * 按0键，输入要冲帐的交易流水号； 按确认键，返回冲帐画面。如果输入的交易流水号存在，系统会定位到这条交易流水号； 按开票键键，弹出警告窗口： 按0键，对选中的交易作整笔冲帐，系统退出冲帐画面。 附注： 2*1. 如果不知道要冲帐的交易流水号，要用光标移动键来选择。 2*2. 如果要退出冲帐画面，按退出键。 7*1. 如果要返回冲帐画面，按退出键。 * 厚德载物 自强不息 * 香烟叫货，要注意的几点问题 1.叫货时门店需将清单明细例好，烟草打电话来时，门店可以直接将明细报给她，例如报货时应报555(金），555(金.锐)，555(弘.博)，555(弘），门店需注意的是不要只报555，如果门店只报555的话，烟草公司会随便送一样555给门店了。 2.门店请根据香烟叫货清单叫货，新品不叫货。 3.门店在首次叫货时,货品尽量叫足一点，特别是中华等香烟，因为烟草公司对每一个门店都有指标，会根据你第一次叫货量来定你以后的量.如果你第一次叫货少，他很可能以后都会只配这么点货了。 4.香烟到货时，门店请根据供应商结算单做直送收货－－新建--选择供应商--输入商品代码及数量（香烟全部是以包入库，门店在销售时也是以包卖），入好以后请先按保存，不要确认，然后在按打印预览，如门店查看打印预览以后发现有金额差异或者进价有差异的，门店可以按编辑键，将错误的商品修改完毕，门店在做确认，然后将收货状态为已收货的收货单打印出来（供应商不需签字，但门店需盖章签字），与供应商结算单及增值税发票一起上交非油品核算。 5.因为香烟我们是先付钱后到货的，所以门店要及时将收货单转交区域，由区域将（收货单，供应商增值税发票及供应商结算单据）订在一起，交给非油品核算张燕，由张燕转交给杭州分公司财务入账。? 如有不明请或6737168519 * 厚德载物 自强不息 * 培训结束 * 厚德载物 自强不息 * 补货流程 1、补货即将标好的商品依照商品各自规定陈列的位置填满。 2、定时补货：指非在营业高峰期补货。 3、不定时补货：指货架上的商品即将销完，立即补货销售，补货不能影响顾客购买。 4、核对卡、货：先检查对欲补货的陈列架前价目卡是否和商品对应的。 5、先进先出：补货时将原商品取下，然后打扫陈列架，将货架上的原商品放在最前面，保证先进先出的原则。 * 厚德载物 自强不息 * 收货时应注意的几点问题 除了香烟收货单上不需要供应商签名,其余所有的收货单都要求门店签字盖章,供应商签名才能结算. 收货单每月分二次交区域(每月15日至次月1号前),由区域统一上次分公司核算张燕. 另:分公司每月POS机对帐的取