公共关系实务第4章.pptVIP

【情 景 模 拟 策 划】 1. 桂林市是著名的旅游城市，为了更好地促进旅游业的发展，桂林市旅游局计划在今年桂花飘香的秋季（桂花是桂林市的市花）承办由桂林市委、市政府主办的“桂花仙子”桂林旅游形象大使电视大赛，请你拟订该大型公关活动的策划方案，并拟订该活动的招商简介或活动邀请函。 2. 桂林市为了创建全国优秀文明城市，拟在中心广场进行文明礼仪宣传活动，请你拟订该活动的策划方案。 * 见教案案例 第四章 公共关系策划方案构成要素与写作 第一节 公共关系策划主要方案构成要素与写法 第二节 公共关系策划方案附属文案邀请函、 招商简介写作 第一节 公共关系策划主要方案构成要素与写法 概念： 公共关系策划方案又称为公共关系策划书、公共关系策划文案。是策划全过程最终形成的文件，是公共关系工作方案实施过程的指导性蓝图。 公关策划文案的构成要素 标题 背景分析 主题 目的 时间 地点 活动方式与实施步骤 场地布置 经费预算 传播途径 效果预测与评估 署 名 与 日 期 标题 一份完整的策划方案，必须具有标题。写法有两种： 一是由公共关系活动主体---组织的名称、公共关系活动的主要内容加上策划书即文体名称构成。如： 桂林市龙胜县秋季旅游公共关系促销活动策划书 另一种是在上一种标题的基础之上再加上一行揭示主题的文字，形成正副标题。如： 生命呼唤绿色 三金药业股份有限公司环保宣传活动策划方案 主题 用简洁的语言概括公共关系活动创意内容。如：世间万物，生命之网 目标 用简洁的语言表明本次公共关系活动要达到的目的或目标。以次为公共关系活动评估提供参照，同时也表明了本次公共关系活动的意义所在。 背景分析 社会组织的任何一项公共关系活动都不是无 缘无故的。作为活动的主办或出资方，在特定的时 间、地点、推出一项公共关系活动，均有其特定的 背景和需要。即通过背景分析说明开展公关活动的 必要性。 品牌推介型公共关系专题活动 的背景分析 着眼于市场竞争态势和企业拓展需要 案例：某食品公司2003年全国糖酒交易会策划方案背景分析：参加全国糖酒交易会，在食品市场推广中是一种有效的促销方式，它能够通过展销会把客户带到本企业来。 2003年全国糖酒交易会预计届时将有上万行业人士参会，而对糖酒类食品而言，也即将进入中秋、元旦、春季等销售的旺季，因此，此时段的交易会是一个充满商机的平台，某公司在此背景下，完全有必要参加本次展销会。 公益型公关活动的背景分析 强调社会热点和公众需要 案例： “6月5日是世界环境日，环保是全球的热点话题，是全人类共同关注的焦点；2002年桂林市54项市政重点工程已初见成效，城市面貌已焕然一新。桂林市提出了创建国家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下，向市民宣传环保知识，进一步提高市民环保意识，倡导绿色消费已势在必然。” 活动方式和实施步骤 实施步骤一般分为：准备阶段、实施与传播阶 段、善后阶段。在每一个阶段一般要写明活动 时间或时机、场地、人物（包括实施人员）、方 式、物品调度等要素，并将其进行动态的组合，从 某种意义上说就是公共关系活动在文本上的预演。 时间或时机 节假日、组织创办或企业开业之际、企业 推出新产品或新的服务项目之际、组织更名 或与其它组织合并之际、面临公关危机之 际、富有价值的信息被捕捉到之际 场 地 闹市 广场 会堂 展馆 现场 （场地布置）第4章公共关系策划方案写作图片案例 案例: 桂林中学百年华诞庆典活动场地布置方案 （一）总体原则：要充分体现桂中的深厚文化底蕴，展现桂中如今在桂林的教育界，甚至广西的教育界的地位与实力；氛围隆重、大气，而不失创意。 （二）具体布置方案 校门口 （1）学校大门入口处设置双龙气拱门、飘空球（2）庆贺单位花篮；（3）庆祝横幅、竖幅；（4）铺设红地毯，来宾由此进入校园内，表示对各位来宾的重视。（5）在校门口用鲜花及绿色植物搭建“桂中百年”庆徽。 校区主干道 将整个主干道通过各项布置，装点成一条迎宾大道，具体如下： （1）整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。（2）在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。 （3）以庆徽为主元素，印制小挂旗，悬挂于校园的主干道（青石板路）。（4）道路两边插庆徵LOGO刀旗。 仪