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加强实验室检测设备管理工作的思考 　　摘要：《实验室资质认定工作指南》中明确指明实验室应配备正确进行检验/校准所需的检测设备，并加强检测设备管理。实验室检测设备管理是个系统工程，本文从检测设备管理实用性的角度出发，详细阐述了加强检测设备周期性检定/校准、期间核查、维修和保养管理工作的思考和建议，以期为实验室检测设备管理工作提供一定的借鉴。 　　关键词：检测设备检定；检测设备校准；期间核查；维修保养 　　一、检测设备档案管理 　　检测设备档案记录了检测设备从采购、安装、调试、使用维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，检测设备档案管理是加强实验室检测设备管理工作的重要组成部分。检测设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保检测设备档案完整、准确、系统和安全。 　　实验室应设置专人对检测设备档案进行科学系统的整理、分类、编目、建账，做好每台检测设备档案管理，对每台检测设备的运行情况都要做到心中有数，全面、细致地了解与控制检测设备使用过程中的每个细小环节，确保测试数据的有效性和准确度，保证实验室各项工作的有序正常开展。 　　具体地，应依据实验室资质认定要求，结合实际工作情况，做好申请阶段、采购阶段、验收阶段、使用阶段，及维修阶段全过程检测设备档案管理。 　　申请选购阶段：做好采购申请，可行性方案论证报告；调研报告、供应商的资质能力报告、采购计划单、采购审核单；协议、合同、意向书、订购货通知单、重要来往函件、电文、谈判备忘录等。 　　开箱验收阶段：按合同规范的技术指标进行验收并作记录，检测设备移交附件和随机工具清单，包括装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件；开箱检验记录、商检及索赔文件；运单、发票等。 　　安装调试阶段：安装调试计划；试验记录、精度检查记录、安装验收单；验收报告；计算机和测量机还包括软件、硬件部分的文件材料；培训材料。 　　运行使用阶段：建立检测设备履历本、运行记录；检测设备建档，检测设备名称编号；制定“检测设备操作规程”，检测设备授权操作，确保检测设备运行规范；制定校准和检定计划并实施校准和检定，证书确认；检测设备标识、检测设备状态，有效日期；检测设备期间核查，制定计划，核查的方法，核查记录；检测设备使用记录，制定不确定度评定计划和实施记录。 　　维护修理阶段：检测设备仪器维护保养和安全技术操作规程；做好检测设备维修记录单，维修后的确认报告；检测设备仪器检查、普查记录；检测设备仪器事故分析、记录及处理结果报告。 　　二、加强检测设备检定/校准管理 　　检测设备检定是查明和确认检测设备是否符合法定要求的程序，是由政府通过法定的获授权的计量技术机构，依据计量检定规程，实施严格定检周期和发放有效地计量检定印证（书）来控制检测设备的使用风险，检定具有法制性，其对象主要是法制管理范围内的检测设备。检测设备校准是在规定条件下，为确定检测设备所指示的量值与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作，校准的对象是依法自行管理的检测设备，单位应按照检测设备目录以及相应的校准周期、校准计划，委托有校准能力的机构校准。对检测设备进行必要的检定、校准是保证实验室真实、准确有效地出具检测、校准和抽样结果的前提，也是实验室出具数据可溯源性的需要，对于确保数据准确性、有效性、一致性具有很重要的意义。 　　1、制定合理科学的周期性检定/校准计划 　　实验室检测数据的准确性直接关系到实验室检测能力以及检测结果的公正性。制定合理科学的周期性计划，对检测设备进行检定、校准，是长期保持检测结果准确性、及时性的关键。 　　实际工作中应结合检测设备预期使用的目的和其自身计量特性，依据检测设备检定、校准规程的要求，综合考虑检测设备稳定性、使用频率、成本费用等方面，制定合理科学的周期性检定/校准计划，规范管理，以保证检测设备始终处于受控状态，减少测量检测设备过早失准机率，继而避免出现周期计划形同虚设、检测设备稳定性极差、超出允适误差范围等不良现象。 　　具体地，制定合理科学的周期性检定/校准计划，一方面，必须根据每台检测设备的使用功能和性能确定其最佳校准周期，确保其不会因为校准周期太长，在有效期内出现部分超差的现象，也要避免因周期太短增加校准工作量和成本费用，而且频繁搬运受检检测设备亦会影响到检测设备使用性能。另一方面，应做好各类检测设备分布流动管理，按照检测设备类型详细分类建帐，包括类别、数量、规格等，随时掌握检测设备保管、使用、流动情况，从购置入库开始，直到报废为止，使每台检测设备都纳入周期检定/校准的轨道，保证其量值准确并处于良好的工作状态。 　　2、规范周期性检定/校准程序 　　校准机构在对实验室