总账系统初始设置.docVIP

课 程 实 验 报 告 专 业 年 级 10会计学1班 课 程 名 称 会计信息系统 指 导 教 师 学 生 姓 名 学 号 实 验 日 期 2013.3.18 实 验 地 点 实 验 成 绩 教务处制 二〇 一三 年 三 月 二十八 日 实验项目 名称 总账系统初始设置 实验 目的及要求 目的： 掌握用友财务软件中总账系统初始设置的具体内容与设置方法； 理解总账系统初始设置的意义； 掌握企业财务应用方案的选择。 要求： 以账套主管“学生姓名1”的身份注册登录总账系统进行初始化设置。 实验 内容 总账系统参数设置； 基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等； 期初余额录入。 实验步骤 引入账套 执行开始--程序--用友ERP-U8--系统服务--系统管理命令，进入系统管理对话框 单击任务栏上的“ERP-U8系统管理”按钮，进入ERP-U8系统管理窗口。 （3）执行系统--注册命令，打开注册系统管理对话框。 （4）系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时，系统默认管理员密码为空，单击确定按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 （5）单击账套--引入，再选择需要引入的账套的路径，将上次所做的账套引入到电脑上。 2、注册控制台，启用总账系统（1）打开开始菜单，依次选择程序、用友财务及企管软件，单击其下的系统控制台选项； （2）在[注册控制台]对话框，选择刚才引入的账套，选择“学生姓名1”操作员（用户名）单击[确定]按钮，进入用友企业级财务软件主界面； （3）在主界面单击[财务系统]中[总账]选项，由于是第一次启用总账系统，系统出现总账系统启用窗口，设置总账系统启用月份；凭证控制选中凭证审核控制到操作员，出纳凭证必须经由出纳签字；凭证编号方式选择系统编号；外币汇率方式选择固定汇率；客户往来款项和供应商往来款项选择总账系统核算。设置完毕，单击[确定]按钮，进入[总账系统]窗口；? 3、总账控制参数设置 （1）[总账系统[窗口―[业务工作]―[系统菜单]―[设置]―[选项]； （2）在[选项]窗口，可进行[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]选项中的有关设置； ①选择[凭证]标签，在该标签下分别选中 制单序时控制 支票控制 赤字控制：资金及往来科目 赤字控制方式：提示、不可以使用应收、应付、存货控制科目 取消现金流量科目必录现金流量项目 凭证录入时结算方式及票号必录 凭证系统编号 不允许修改、作废他人填制的凭证 出纳凭证须经出纳签字 可查询他人凭证 明细账查询控制到科目 打印凭证页脚姓名 选中[预算控制]，选中超出预算允许保存②选择[账簿]标签，设置账簿的打印方式账簿打印位数按软件的标准设定；明细账打印按年排页；③选择[会计日历]标签，将会计日历设定为1月1日至12月31日；将小数位及精度设定为：2；④选择[其他]标签，在[外币核算]组中选中固定汇率；部门、个人、项目按编码方式排序；设置完毕，单击[确定]按钮，使设置生效。 基础数据 结算方式： A、单击[系统初始化]选项，选择[结算方式]选项。B、在[结算方式]窗口，单击[增加]按钮，即可按已定义好的编码方案，输入结算方式编码、名称，并指定是否进行支票的票据管理。每输入完一项，都需保存方可生效。如输入有误，可选择有误项后，单击[修改]，进行修正。C、输入完毕，单击[退出]，返回[总账系统]窗口。 外币信息资料： A、单击[系统初始化]选项，选择[外币设置]B、在[外币设置]窗口设置公司外贸业务使用外币为美元，且为固定汇率1:8.275 C、设置完毕，单击[退出]按钮，返回[总账系统]窗口。 项目档案信息： ①在[总账系统]窗口选择[系统初始化]层叠菜单中的[项目档案]；②在[项目档案]窗口单击[增加]按钮，进入[项目大类定义-增加]界面，输入新项目大类名称：生产成本，单击[完成]按钮完成项目定义，返回[项目档案]窗口。此时，窗口中显示出已定义的项目大类：生产成本，在核算科目-待选科目中显示出设置为有关项目核算的科目，将其全部选入已选科目中；③选中项目分类定义，单击其右下方的[增加]按钮，依次输入分类编码和分类名称；④在项目目录中显示出使用生产成本目录定义的项目；⑤定义完毕，单击[退出]按钮，返回[总账系统]窗口； 凭证类型信息： 凭证类别提供了凭证的多种分类方式，以供用户选择。?第一种：记账凭证（即不分类，只设一种）???第二种：收款凭证、付款凭证、转账