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大道至简:如何在错综复杂的商界傲视群雄.doc
大道至简:如何在错综复杂的商界傲视群雄
玛丽?巴拉(Mary Barra)出任通用汽车(General Motors)首席执行官时,这家全球企业的组织结构之复杂与其汽车品牌同样闻名。尽管面临这些挑战,这位斯坦福大学(Stanford)的毕业生仍带领这家汽车巨头在2014年创下史上最高销售纪录,并继续迈向使通用汽车更快、更精干的目标。在2015年妇女促进奖(Catalyst Awards)颁奖会上,巴拉表示,她对通用汽车所做的“最小又最大的改变”仅仅是着装规范。2009年,她被任命为通用汽车的人力资源负责人,人力资源团队曾有一份长达10页的着装规范,指导从销售到制造工人的各类员工的着装。例如,一条规范写道,“不得穿着印有可能导致误解文字的T恤”。她用一条简简单单的规定――“着装得体”,取代了那份10页长的规范,对通用汽车必须精干、行动迅速做出了标志性声明。
玛丽?巴拉并非运用简单规则的唯一高管。Facebook的马克?扎克伯格(Mark Zuckerberg)、美联储(Fed)主席珍妮特?耶伦(Janet Yellen)和Lean Launch Pad的传奇人物史蒂夫?布兰克(Steve Blank)都信奉简单规则。例如,耶伦依赖“注意空隙”(mind the gap)规则:只参考通胀率和失业率,来制定利率。扎克伯格只招聘那些“他自己愿意为之打工的人”。实际上,在许多情况下简单规则都很有用――无论是盗贼挑选下手目标,还是保护虎鲸,或是战胜失眠。所有这些复杂情况,简单规则都能驾驭。
《简单规则:如何在复杂世界生存》(Simple Rules: How to Trive in a Complex World)一书以作者十多年的研究为基础。斯坦福大学的凯瑟琳?艾森哈特教授广受欢迎的科技公司战略课程,在众多顶级期刊发表研究成果。她在科研和教学中,完善了简单规则的理念。唐?萨尔则在麻省理工学院(MIT)和伦敦商学院(London Business School)教授战略执行和领导力课程,同时在100多家公司改进和实施简单规则。
简单规则为何重要
简单规则能让各类组织免于陷入官僚主义。例如,维基百科(Wikipedia)既是一个成功传奇,也是一则警世故事。维基百科创始的初衷是打造没有物理界限的自由百科全书。其前身Nupedia受制于规则太多,第一年只产生了12个条目。之后,创始人将维基百科分离出去,以吸引更多的内容贡献者,仅制定了三条简单的内容撰写规则――“保持中立观点”,“内容必须有已发表来源”,以及“忽视所有规则”,意指如果某一规则妨碍了维基百科的进步,内容贡献者应该忽略。
后来,不免落俗的是,维基百科的规则越来越多。内容贡献者们,尤其是新手们,发现很难弄清楚所有规则。尽管维基百科的许多规则可能很有帮助,但其数量之多逐渐打消了贡献者的参与热情,拖慢了维基百科的发展速度。
什么是简单规则
简言之,简单规则就是简捷的战略,通过集中关注点和简化思维来省时省力。简单规则让人们可以迅速有效地行动,而无需每逢决策都要反复思量。像Airbnb这样的初创公司需要某种框架来协调业务,简单规则会有帮助。而在通用汽车和思科(Cisco)这样的大公司,复杂的官僚作风可能会阻碍创新和增长,简单规则不可或缺。
简单规则有几个鲜明的特点。首先,顾名思义,简单规则十分简单,也就是说,它们是2到5条为数不多的规则。例如,Twitter一些高管开会有两条规则:不用PPT,不得取消会议。PPT要花太多时间准备,取消会议则会打乱原定与会者的时间安排。通过减少规则数量,简单规则使人们更可能记住并遵守。
其次,简单规则因人、因情境而异。以众筹网站Indiegogo和Kickstarter为例。Indiegogo的初创者重视互联网的开放性。与这一开放的价值观相一致,早期他们挑选众筹项目的规则是:只要项目合法,就来者不拒。他们选择主打项目的早期规则是:使用客观的计算机算法,将项目发起人的努力与项目的受欢迎程度结合、进行综合评估。
与Indiegogo 不同,Kickstarter是为了给公共艺术项目融资而创立的。他们的早期规则要求,众筹项目必须在其限定的13大类范围内,这导致大约25%的提交项目被拒。早期规则还规定,主打项目由工作人员主观挑选。通过Indiegogo 和 Kickstarter的例子,我们想说明的是,不同的组织有适合各自情况的独特规则。
第三,简单规则针对一项关键决策或活动,比如挑选众筹项目、组织会议、开发产品和招聘。简单规则不是“客户至上”这样宽泛的陈词滥调。同样,简单规则也不针对改善国家医疗状况这类的宏大问题。相反,它们着重于具体过程和活动。
简单规则为何能奏效?
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