公文写作(学员版).ppt

谢谢大家 Nihao * 你好 * * 会议同5要素who where when why what 不能只写嗵知，要写会议全称 * 涉及多位集团公司领导，先主管领导，然后按排序从小到大。 * 会议记录 写作要求 1．做好准备，快速记录 2．讲究方法，准确记录 3．注意整理，查漏补缺 病文诊断 会议记录 [评析]： 一是对“会议基本情况和内容”的记录不完备、不忠实。如会议时间、地点不具体，主持人姓名没冠职衔；没有记开场白内容；对入党积极分子具体人员、总结内容（包括各人的缺点、进步表现、改进意见）等均没有记录。 二是记录格式不规范。记录人不能置于主持人之上；发言人姓名和顺序均无记录；结尾也没有主持人和记录人的签名。 会议纪要 一、会议纪要概述 （一）概念 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要向上汇报，让上级了解情况，同时要向下传达，以便下级机关遵照执行，因此它的行文方向较为灵活，可上行、下行和平行。 （二）特点 1．纪实性 2．概括性 3．约束性 4．依附性 （三）种类 1．办公会议纪要 2．专题会议会纪要 二、结构和写法 （一）标题 1．由会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》； 2．由正、副标题组成，如《抓住机遇，扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》。 （二）正文 1．前言（概述会议召开的依据、目的、时间、地点、主持人、参加会议的单位或人员情况，会议的主要议题，以及对会议成果的总评价等基本情况） 2．主体（核心部分，主要介绍会议讨论的主要情况、主要精神、议定的事项。写法上形式多样，有分项式、综述式、摘要式三种写法） 3．结尾（一般提出希望、号召，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神，有的也省去） （三）落款 会议纪要的成文时间一般写在标题正下方（不用盖章），也可可采用题注形式。 范文博览 　　　企业伦理与企业文化研讨会会议纪要 [评析]： 　　 这是一份研讨会专题性纪要。开篇一、二段概述了会议情况，后用“现将会议内容综述如下”过渡承接转入主体，主体部分采用分项式写法，内容全面，分析细致。结尾用一句话概述说明会议其他内容，自然收束。本纪要主次分明，重点突出，表述客观，语言流畅。 会议纪要 病例评析 ［病例］： 　　　　　市经济普查联络会议会议纪要 [评析]： 　这份纪要主要错误在： 1．标题不规范； 2．表述不清； 3．没抓住要点，主次不分，主题不突出； 4．条理不清； 5．格式不完备，应加注成文时间。 工作交流会会议纪要 通信机房防火安全工作交流会会议纪要 为了贯彻国务院召开的全国安全生产电视电话会议精神，落实开展安全生产专项整治工作要求，2001年8月1－3日，中国电信集团公司在福建省召开了通信机房防火安全工作交流会，目的是进一步促进通信机房规范化建设，提高通信防火安全管理水平，保障通信安全。参加会议的有各省（区、市）电信公司安全保卫和运行维护部门的领导。现将会议纪要如下： 一、会议基本情况…… 二、福建机房标准化改造的经验 （一）领导挂帅，部门协作，齐心合力抓机房改造。…… （二）因地制宜，积极稳妥，推进老机房改造。…… （三）执行规范，控制源头，抓好新机房建设。…… 三、加强通信防火工作要求 （一）提高认识，切实加强通信防火工作。…… （二）相互协作，通过综合治理实现机房无火灾隐患要求。…… （三）源头堵漏，新机房建设必须严格执行防火规范。…… （四）根除隐患，老机房改造要加快步伐。…… “会议纪要”与“会议记录”，虽然都要求如实地反映会议活动的情况和结果，但“会议记录”无论详记还是简记、摘要 ，都是原始记录，与会者怎么说就怎么记，不能人为增减。“会议纪要”则是在“会议记录”基础上，通过执笔人（依据会议宗旨）的分析综合，去芜取精，按一定的逻辑顺序加工而成，一般来说已形成文章。 通知的写作方法 （一）通知概述 1．概念 通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，以及任免人员时使用的公文。 2.特点 （1）使用范围广 （2）告知及时性 （3）指导性强 （4）行文方向不确定 3.种类 （1）发布性通知 （2）批转(转发) 性通知 （3）事项性通知 （4）会议通知 （5）任免通知 通知的写法 （二）结构和写法 由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 通知的写作方法 1．明确目的，分清种类 2．事项明确，切实可行 3．用语得体