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公文写作实务湖北经济学院院长办公室 张凤松 一、公文概论 公文是机关、团体、企事业单位等在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是各级各类社会组织实施管理的一种重要工具。 （二）公文的写作目的 1.实现机关职能 2.辅助领导决策 3.展现机关形象 4.提高工作效率 1.受领导之命，代机关立言 2.集思广益、群体行动 3.有特定读者对象，内容针对性强 4.事关公务活动，方针政策性强 5.通常刻不容缓，时限性强 6.讲究规范表达，不求标新立异 二、公文的分类与种类 传递方向 内容性质 涉密程度 缓急程度 1.通用公文的规定文种 三、公文的格式 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 公文用纸幅面及版面尺寸： A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 页码插在“外侧” 公文用纸幅面及版面尺寸 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 四、公文写作的要求 （一）结构层次 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）” 湖北经济学院法商学院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 （鄂经法团字〔2008〕4号 ） 各团总支、学生社团： 。。。。。。 一、评选原则 （一）坚持公平、公开、公正原则； （二）坚持标准、宁缺勿滥原则； （三） 。。。。。。 三、评选条件 （一）“红旗团总支”评选条件 1. 2. （二）公文语言 1.准确严密 （1）准确反映意图。 （2）严格遵循逻辑。 “只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点升学率一定能够突破90%的目标。” （3）恰当使用修辞。公文“重实用，少文饰”，崇尚精粹简洁之美、庄重朴素之美。 2.简洁明了 “在这个问题上，无论在思想上，还是在观念上，无论在认识上，还是在想法上，我们都取得了共同的认识。” 3.庄重严谨 （1）使用书面语，不用口语。 “散会后一块儿吃晚饭” “会后共进晚餐” “来信早就收到了，现答复你们” “来信收悉，函复如下” （2）使用含义限定的词语，避免出现歧义。 “最近，有些职工表现不太好。” （三）几种常用公文的写法 1. 通知 （1）标题 格式：发文单位+事由+文种 院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 （2）收文单位 各团总支、学生社团 （3）正文 通知的缘由（目的、意义或依据）、通知的事项和执行通知的要求 （4）附件 （5）落款部分 标明发文机关名称和成为日期。 关于我校门牌号变更的通知（标题）校内各单位：（主送机关）???? 根据江夏区行政区划的调整及武汉市“实有人口、实有房屋”信息采集的需要，接公安部门通知，（缘由）我校的门牌号由原来的“武汉市江夏区藏龙岛科技园区洋湖大道特1号”变更为“武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号”。（事项）请各单位将相关资料予以变更。（要求） 特此通知。（结语）????????????????????????????????????????????????????????? 院长办公室（发文机关）???????????????????????????二〇一〇年十月二十一日（发文日期） 2.请示 （1）标题 格式：发文机关名称+事由+文种 不能把“请示”写成“申请”，也不能写成“报告”或“请示报告”。 （2）主送机关 只能选择一个