旅游公关与礼仪4.pptVIP

3．主动向公众道歉，承当自己的责任，以减少社会舆论对公司的不满情绪，减少公司其他商品因此而受到的损失。向世界上其他国家的公众说明，苏丹红事件只限于中国，其他国家的顾客可以放心食用，防止这次危机波及其他地区。 4．发生危机后，及时制定措施，防止类似事件的再度发生。这一方面是企业内部管理的必要措施，同时公布出来也可以增加消费者对肯德基产品的信心。 本资料来源 更多资料请访问精品资料网() 本资料来源 更多资料请访问精品资料网() 第五章 旅游公共关系危机处理 第一节 旅游投诉的受理与处理 第二节 旅游公共关系的危机意识 第三节 旅游公共关系的危机防范 第四节 旅游公共关系的危机处理程序和策略 第一节 旅游投诉的受理与处理 旅游者投诉的原因有两种： 1、旅游组织自身的工作没有做好，或是出现差错缺陷，或是个别服务人员与客人产生摩擦； 2、旅游者产生误解，或是个别人过于挑剔，甚至恶意诬陷。两种原因都可能造成对旅游组织的损害。 一、妥善处理旅游投诉的目的 （一）防止投诉演变为组织危机 （二）迅速扭转公众的印象 （三）提高服务质量和管理水平 澄清事实 扭转偏见 维护声誉 扩大影响 二、旅游投诉处理的原则 （一）真心诚意帮助投诉者 （二）绝不与投诉人争辩 （三）维护旅游组织合法利益 切忌在真相不明之前，急于表态或当面贬低旅游组织及其部门或员工。 三、旅游投诉处理的程序 （一）认真倾听投诉者的意见（二）保持冷静（三）表示同情（四）给予关心（五）不转移目标（六）记录要点（七）告知处理方法（八）告知处理时间（九）解决问题（十）检查落实和记录存档 四、处理旅游投诉的技巧 （一）让投诉人“降温” （二）在感情和心理上与投诉者保持一致 （三）果断地解决问题 第二节 旅游公共关系的危机意识 一、旅游公关危机事件的特征 （一）突发性，如飞机出事，大规模食物中毒等 （二）危害性，组织内部会危害成员之间的团结，在组织外部会给社会公众带来恐慌与损失。 （三）关注性 ，迅速成为社会舆论关注的焦点 （四）警示性，“居安思危” 二、旅游公关危机发生的原因 （一）旅游组织内部原因1、管理不善2、决策失误3、疏于沟通 （二）旅游组织外部原因1、自然灾害2、社会政治3、经济形势4、人为破坏 三、旅游公关危机发生的过程 （一）危机初期——尚未作具体的处理工作（二）危机稳定期——开始行动（三）危机抢救期（顶峰阶段）——采取行动，发布消息（四）危机末期——妥善处理危机后事和安抚人心 第三节 旅游公共关系的危机防范 一、建立危机预警系统 ——核心是善于监测和积极反馈信息 （一）对旅游组织的行为进行监测 （二）对社会舆论进行监测 二、设立危机处理机构 ——“危机小组” 危机小组应由职位相对较高的管理者、专业人员及公关人员组成，由于他们在组织中的地位、身份，他们对组织环境熟悉了解，可在危机处理中发挥最大的功效。 预测和分析 制定应急方案 编印成册 确定新闻发言人 危机发生后，全权负责处理 危机小组应抓好以下几方面的工作： 三、制定危机防范策略 主要是对潜在危机进行分类并评估其特点，然后再确定应采取的对策，形成书面方案，在主要管理人员中散发，让组织中全体人员熟悉其内容。 四、危机防范方案演习 每隔一段时间，举行一次危机演习，使全体管理人员及员工熟悉危机防范方案，一旦危机真正发生，能应变不惊，最大限度地减少危机对组织和对社会公众的伤害。演习后，由“危机小组”人员进行详细的征询意见活动，从中发现方案不足之处，予以纠正。 第四节 旅游公共关系的 危机处理程序和策略 一、旅游公关危机事件处理的原则 （一）“公众利益至上”原则 （二）公开性原则 （三）真实性原则 （四）主动性原则 （五）及时性原则 （六）连续性原则 （七）补偿性原则 二、旅游公关危机事件 处理的工作程序 （一）全面调查、收集信息1、组织人员，奔赴现场——成立“危机小组”2、保护现场，寻求援助3、深入细致，了解情况4、整理分析，形成报告 二、旅游公关危机事件 处理的工作程序 （二）分析信息、确定对策1、旅游组织自身的对策 2、针对受害公众对策 3、针对上级领导部门对策 4、针对新闻界对策 二、旅游公关危机事件 处理的工作程序 （三）分工协作、落实措施 统一认识——领会实施方案——分工配合——观察公众——记录