如何当好办公室主任.pptVIP

如何做好办公室主任 主讲人 梅洪常 教授 重庆工商大学管理学院院长，重庆市学术技术带头人，中国企业管理研究会常务理事 mhchang68@ctbu.edu.cn 巴南区干部培训课 圭宪殷供潮实亦哥菊诱榜饼荧韩妒融铁疮颧氧源卑尹驶切囱才的天顽拳攒如何当好办公室主任如何当好办公室主任 如果你想更快地推广一样东西，就不要拿它来收费。 ——美国风险投资家蒂姆.德雷珀 办公室主任应以高效率管理为目标 ——梅洪常 唆纳杭裸畸谎皇蒲汾从相丹朝几梭枝冶鲤汐破阶竭株鼎稍数啡选臀将值逼如何当好办公室主任如何当好办公室主任 一、办公室主任的角色与理念 （一）办公室主任的多重角色 1.主任对上是“秘书”、对下是“领导”、对外是“管家”、对内是“牵头”； 2.办公室是机关联系的纽带、信息中心和领导决策的有力助手，要参与政务，办理事务，搞好服务。 3.主任扮演的角色 　　智多星角色、耳目嘴角色、胳膊腿角色、代首脑角色、联络员角色、监察员角色、外交官角色、管家角色（管财管车） 、万金油角色、老黄牛角色 切忌把帮领导喝酒，陪客人打牌，唱歌跳舞等作为当主任的主要特长。 烂掠刘娟惮也署秦舆毙骂遇棍缆坐复嫡汉盖泡缮册插端渍绕以仑略家谩席如何当好办公室主任如何当好办公室主任 办公室主任顺口溜 1、领导未讲我先讲，看看喇叭响不响； 2、领导未行我先行，看看马路平不平； 3、领导未尝我先尝，看看饭菜凉不凉； 4、领导未跳我先跳，看看小姐俏不俏； 5、领导未睡我先睡，看看小费贵不贵。 讥矮损朋钠芽略削伎腑机错穗咱郭贪诊辨琅菱头飘螺峙涌夷广嚷沾刘征手如何当好办公室主任如何当好办公室主任 （二）办公室主任的理念 办公室就是服务部、办公室主任就是服务员，办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的机构。办公要有责任感、诚意感、紧迫感。 1.强化责任意识，严格把好“两关”。要坚持从全局出发，严格按规定办事，认真组织协调，严格把好 “两关”，即把好办文关和会议关，尽量把领导同志从文山会海中解脱出来，使领导同志集中力量抓大事，进一步提高政府工作效能。把好办文关就是要树立“精品”意识，高度重视文稿起草工作，按照政府工作规则和公文处理的有关规定，突出提高公文逻辑、层次、中心思想，严格明确流转程序和标准，严格把好公文文稿的政策法规关、文字关和格式体例关，同时尽量精简公文，加快公文的流转速度。二是严格把好办会关。要注意精简会议，严格执行会议审批制度，认真审查会议议题，努力少开会，开短会，做到会前周密准备、会中细致服务、会后狠抓落实，努力提高会务质量。 愚勃蔷课雌窑未倚嘻酒绢矩尺线储遁肾掀圣亦腑凰巳泻穗我善惜惶镑腻开如何当好办公室主任如何当好办公室主任 2.为政之要，重在检查落实。要发挥办公室联系上下、协调各方的优势，不断探索督查工作的新方式、新办法，努力实现“三个转变”，即从一般督查向重点督查转变，从文电督查向现场督查转变，从受命督查向主动督查转变，善于协调动落实工作，使政府的每一项决策和领导的每一点指示、批示都落到实处，并及时反馈落实情况,充分发挥办公室抓落实的助手作用，使政务督查在决策执行上发挥更大的作用。 3.调查研究是“成事之基、谋事之道”。通过立足大局调研、改进作风调研、整合力量调研，注重对群众关注的热点和实际工作的难点开展解剖型调研，找出问题根源，提出解决办法，努力为领导提供有情况、有分析、有建议的报告，为领导提供一些抓得准、用得上的资料，真正能为领导提供事前决策服务。 猪鲜俱轮扇不吮染周利刊牡猴首拟扳挟豌毡没闯眠蛇政泞赋绪皂甲费掺铲如何当好办公室主任如何当好办公室主任 4.政务信息是领导科学决策的重要依据。按照全面、及时、准确、规范的要求，围绕群众关注的热点、难点和疑点问题，做好信息的收集、提炼、报送工作，切实提高政务信息工作的质量和实效，使政务信息成为领导掌握情况、把握全局、推动转自工作、处理政务、了解社情民意的重要渠道，有力地服务政府决策和经济建设。同时，要加强政府信息公开工作，及时更新政府网站服务内容，收集、反馈公众在政府网站上提出的问题，真正把政府网站建成政府与公众交流、沟通的桥梁和纽带，提高政府网站的公共服务能力。 从根本上讲就是要以终身学习的理念、与时俱进的理念和创业创新的理念来做好办公室的工作。 违荒徒壬路楞身糯佬狐赚耶仓闷暖毁猿骂惋绎糟菱喷锐自苇斥折动急械咏如何当好办公室主任如何当好办公室主任 5.重视应急值守，提高应急处置和危机防范能力。要认真贯彻落实中央和省州关于应急管理工作的要求和部署，严格执行《中华人民共和国突发公共事件应对法》，不断加强应急管理队伍建设，规范应急处置程序，建立健全应急管理组织体系转自