建设项目文件整理与归档.docVIP

建设项目文件整理与归档 一、建设项目档案概念： 是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。 项目档案的特点：具有成套性、专业性、动态性。 二、基本术语 文件归档：就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程。 档案整理：是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 案卷：是指由互有联系的若干文件组合成档案的保管单位。 立卷：是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 挡号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 三、项目文件归档范围 归档范围：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》附录A分为： 前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺及设备文件、项目科研文件、涉外文件、试生产及生产准备文件、财务管理文件、竣工验收文件等十二部分。 四、编制要求： 项目竣工后，项目文件应由文件形成单位根据工程实际情况，依据行业规定、标准以及合同规定及要求编制