本书从行政工作的实际角度出发.docVIP

本书从行政工作的实际角度出发，汇集了580个Office应用技巧，其内容涵盖了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Outlook 2007四个常用办公软件。全书共40章，主要针对Office软件在行政领域中的各类常见问题，提供了尽可能详细的解答过程，使读者在深入了解Office软件的同时，更多地掌握各种操作与应用技巧，积累经验，以有效地提高日常工作效率。 　　本书借助一目了然的标题，使读者能很快找到解决问题的方法，语言通俗易懂，配以丰富的图示，适合需要了解和掌握Office的广大读者阅读。 编辑本段前 言 　　很多人一提到Office软件，就会觉得非常简单，只是打打字，做个表格啊，没什么的。其实这是对Office软件的不了解所至，录入文字、制作表格只是Office众多功能中的一个小小用途，很多其他更强大的功能才是提高工作效率的方法，比如Word能制作漂亮的版式，Excel有功能强大的数据运算和数据处理功能，PowerPoint可以制作绚丽的幻灯片，Outlook可以轻松地管理邮件、安排日程等等…… 　　现代办公自动化的普及使很多人对Office软件并不陌生，只是工作之后无法抽出太多时间深入学习，所以一直在一知半解的状态下。有时候可能会因为一个效果无法实现而浪费了很多时间，不利于工作效率的提高。试想如果能够熟练掌握Office软件的使用，就可以用更少的时间去完成相同的工作。本书正是针对这一特点，通过一目了然的标题，使读者在工作中遇到疑难时随时可以从书中查询类似技巧的解法，在工作中学习，随用随学。 　　本书案例形式的编排方式和清晰的步骤叙述，使读者可以轻松查询、学习和掌握所需的操作技巧。全书涵盖Word、Excel、PowerPoint、Outlook四个常用组件，收集了行政办公工作中最常用的580个技巧，并采用小开本的编排方式，更方便携带速查。 　　本书旨在演示常用技巧，为了使每个技巧的讲解更易于理解，设计了如下体例。 　　一、效果展示 　　本书为大部分技巧配置处理前后的对比效果，以便加深读者对技巧的理解和认识。下图为Word篇中的“技巧32 快速输入大写中文数字”的效果对比图。 　　二、步骤分解 　　按照技巧操作顺序分步讲解，并配图说明，图文对照，操作简单。 　　三、温馨提示 　　对内容的补充说明，加深读者的理解，铲除学习过程中的绊脚石，如下图所示。 　　本书适合的读者 　　本书特别适用于以往对Office办公组件已经有了一定操作经验的普通用户，也适用于初学者，是广大从事办公自动化工作的用户提高办公水平的必备工具。 　　本书光盘说明 　　为了方便读者学习和实践本书技巧，多数技巧都配有源文件或效果文件，同时为了保证书的实惠，没有为本书配设光盘。 　　致谢 　　在此，对参与本书编写的王雅茹、赵国军、郑潮、王连杰、黎卫东、陈涛、邓兴业、付冰、胡贤辉、姜琴英、厉蒋、金芳芳、林瑞仲、张宏等老师表示感谢！由于编者水平有限，不足之处欢迎广大读者指正。 　　编者 编辑本段目 录 　　第一篇 Word使用技巧 　　第 1章 文档操作 2 　　技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2 　　技巧2 去除Word文件中的多余选项 3 　　技巧3 Word自创书法字帖 4 　　技巧4 Word精彩的稿纸功能 5 　　技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6 　　技巧6 打开文档的不同方法 7 　　技巧7 快速退出文档 8 　　技巧8 开机自动启动Word 8 　　技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9 　　技巧10 自定义扩展名 10 　　技巧11 更改文件默认存盘格式 10 　　技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿 11 　　第 2章 视图与命令 12 　　技巧13 快速切换文档 12 　　技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13 　　技巧15 快速浏览文档 13 　　技巧16 文档内部的切换 14 　　技巧17 快速浏览长文档 14 　　技巧18 批量设置Word中的上、下标 15 　　技巧19 修改Word标尺计量单位 16 　　技巧20 快速让Word标尺栏“现形” 17 　　技巧21 显示过宽文档 17 　　技巧22 快速拆分窗口 18 　　技巧23 并排查看窗口内容 19 　　技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20 　　技巧25 快速隐藏功能区 21 　　技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22 　　技巧27 去除默认的输入法 23 　　技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23 　　技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 2