风扇工单管理办法.docVIP

美的环境电器事业部 风扇公司文件 日电集环扇财发[2009]001号 签发人： 赵林华 风扇公司工单管理补充规定 目的：为进一步规范风扇公司各车间工单管理，完善工单物料需求更改流程，提高系统数据的及时性、准确性，针对目前工单管理中存在的不足，参照事业部ERP管理规范中工单管理的相关内容，特制定本补充规定。 适用范围：本规定适用于风扇公司。 一、工单管理补充规定 除严格按照事业部下发的《ERP成本核算及考核管理规范》中工单管理要求执行外，补充以下规定： 工单数量要求：在下达离散任务时以车间五天产能为限。 工单关闭原则：冲压、注塑车间所有已发放工单五天之内（含五天）必须关闭，电机、总装、精品、精密车间所有已发放工单七天之内（不含七天）必须关闭（工单以发放日计算）,外协工单参照事业部ERP成本核算与考核管理规范中的要求执行。 要求： 如因缺料、模具异常、来料不良、订单更改等原因造成在计划数与完工数不一致而需要进行工单关闭时，车间输单员将相关差异数报车间生产调度审核，并更改任务计划数量，取消近期不生产的任务数量，输单员组织车间物料员将己发在任务上的多余物料退回各仓库，然后将任务状态改为完成-不计费状态。 对于计划数与完工数差异部分，车间调度根据差异数据及原因核实的结果，需继续生产的产品重新补下工单，本月不需生产的产品（或由于各种原因本月无法生产的产品）由主计划在MPS修改计划数。 返修工单由车间输单员按工艺或生产计划部门提供的返修方案或工作联络函下达非标工单，若后期涉及到物料需求更改的，车间提交任务物料需求更改表，由工艺和车间负责人会签、财务车间成本核算备案后车间输单员方可更改任务物料需求数量，其他人员无权修改。 车间生产所需物料必须通过生产领料单从仓库领用，其他部门不得向车间提供生产物料。 车间工单关闭流程：车间输单员完工→车间输单员检查任务发料（无异常将任务改为完成-不计费状态）→车间成本核算审核→车间成本核算关闭。 外协工单关闭流程：仓库输单员完工→外协核算员审核→外协核算关闭。　 总装车间已发放标准工单原则上不允许取消，如因特殊原因需取消的，由主计划通过邮件形式反馈给车间、采购、财务成本、仓库等相关人员。 财务物管仓对于物料收发严格按照物料收发操作指引执行。 时间要求及激励： 工单超过五天或七天未关闭，将给予车间负责人10元/条负激励（按工单数量为考核标准）。 如因仓库单据丢失或做账不及时造成车间工单缺料完工，将给予相关责任人10元/条负激励（按物料条数为考核标准）。 计划数量与完工数量不符，未及时反馈未完成差异原因或反馈差异原因不实，将给予车间负责人5元/条负激励（按工单数量为考核标准）。 对于无邮件通知，随意修改、取消总装已发放标准工单，将对责任人给予每个工单50元/条负激励。 二、工单物料需求更改补充规定 工单物料需求更改流程： 备注：对于常用替代物料（如同一种物料存在自制与外协，原材料因采购周期及价格因素存在经常性替换的），车间或采购员可制作常用物料替换申请表，由工艺及车间生产经理会签后，交车间核算员或外协核算员备案后可不走上表流程。 所有物料需求更改（非标工单、标准工单），必须经审批流程，一律不得无审批即对工单需求进行更改,违者每一项对更改人负激励10元。 原则上仓库需于工单物料需求更改后方可发料，对于流程无法及时通过或生产急需的特殊情况，可根据经现场工艺、车间成本核算、车间负责人会签后的手工领料单发料。 物料替代后,车间应根据替代后的物料需求进行领料生产;对于未按生产BOM需求使用物料或未及时提交工单需求更改流程、漏提工单需求更改申请，对车间进行每项10元负激励。 每星期，各输单员将任务更改需求表发给车间核算备案核实。 三、附则 本补充规定与事业部下达的《ERP成本核算及考核管理规范》配合使用，由风扇财务中心负责解释及修订。 附件一：风扇公司工单常用替换物料明细申请表 附件二：风扇公司工单物料需求更改申请单 风扇财务管理中心 二〇〇九年五月十日 发 ：风扇公司 报 ：财务管理部成本预算管理中心 编制：风扇财务管理中心 车间输单员/采购员（更改需求并登记） 物料员/采购员（提出申请） 车间负责人/采购负责人（审核） 工艺（复核） 仓库或车间 （发料） 车间成本核算（备案）