用友帐套备份帐及套作操方法.doc

用友软件操作方法 帐套备份 （一）手工备份 1.打开系统管理窗口,用系统管理员 admin身份进行注册密码为空确认.单点账套下拉菜单里有“删除当前输出帐套”? ： ：使用帐套删除工具删除，这里就不多做说明了。去用友官网上下载一个就OK了。 ：进去以后点【帐套】下的【备份】，在弹出对话框里选择帐套，再把【删除当前输出帐套】前面的小方块勾上就好了，点确认。S——如果是灰色的话就用删除帐套的工具！ ：从数据库中删除，方法如下：打开ufsystem库??找表ua_account??帐套信息表，右键-打开表-返回所有行，找你想要删除的帐套 进行删除 ua_account_sub帐套年度设置表 右键-打开表-返回所有行??删除与之对应的帐套号及信息??ua_period 会计期间表 跟上面方法一样右键打开表返回所有行进行对应删除 ua_log 删除方法一样，如果帐套多的情况下不好找??给一个语句：select*from ua_log where cacc_id=帐套号? ?删除这四张表中的帐套信息??此帐套就彻底消失了。 你用XXX帐套的主管登陆到系统管理。在系统管理里面有个帐套。下拉菜单里有个修改，点击~！ 然后就让你选择你所要修改的帐套，选中XXX帐套，确定，就进入到一个类似于新建帐套一样的介面，然后你就可以修改了。改完了 保存就行用友财务软件：恢复未备份的帐套数据 正常情况下，如果有帐套的数据备份，只要以admin登陆到系统管理就可以恢复帐套了。但是有的时候，由于机器突然崩溃，或者其他的一些原因导致没有备份帐套，这个时候该怎么去恢复帐套呢，下面介绍一种物理恢复帐套的方法，以供参考：1、手工停止用友通服务及数据库服务开始——设置——控制面板——管理工具——服务，右键点击后选择“停止”，如图所示：2、打开软件安装目录，如D：\UFSMART，将ADMIN文件夹复制到安全的地方，如E盘3、卸载软件，并删除ufcomsql和ufsmart文件夹4、安装用友通软件（D盘）5、建立一个新的帐套，其中帐套号，整体名称，启用日期，行业性质和原来的一样，如002，演示帐套6、建帐完成后，停止sql和用友通的服务，步骤同17、下把原来复制在E盘的ADMIN文件打开，复制子文件ZT002，进入D盘下的ADMIN，然后粘贴，全部覆盖（或者复制子文件ZT002下的年度帐到D盘下的ADMIN\ ZT002下）8、启动SQL和用友通服务，打开用友通检验帐套是否正确恢复。→填制凭证→点增加→输入凭证后点保存。 删除凭证：选凭证菜单中[作废/恢复]，选择凭证菜单中的[整理凭证]，选择月份，在作废凭证删除栏上打上标记，点确定。 审核凭证：审核人和制单人不能是一个人。 出纳签字：以出纳的身份注册，凭证→出纳签字→条件默认，点确定→点签字。如果在会计科目设置时没有进行指定科目，将无法进行出纳签字。 主管签字：主管签字和制单人不能是一个人。 说明：审核、签字后凭证不能修改，如果需要修改需要取消审核和签字； 记账：上月末结账本月不能记账； 期初余额不平不能记账； 记账后可以采用蓝字补充、红字冲销的方法来修改。也可用反记账、取消审核、取消签字的方法进行修改。 红字冲销的方法：在填制凭证界面选择制单菜单中的冲销凭证，选择月份、凭证类别、凭证号后点确定。（注：只能对已经记账的凭证进行红字冲消）。 账簿查询及打印： 多栏账设置：点增加→选择要出多栏账的科目→自动编制→点确定。 说明：对于应交增值税多栏账，除了要点自动编制外，还需要点选项，把分析栏目前置变为分析栏目后置，改变方向后再点确定。 总账系统期末处理： 月末结转：主要是期间损益结转，可用自动转账的方法自动生成转账凭证。 定义： 方法是：期末→转账定义→期间损益结转→[录入本年利润科目编码]→点确定 注意：定义只需在第一次自动生成转账凭证之前定义一次，以后只需进行凭证生成； 注：如果在使用过程中进行过损益类科目的增加，需要进行重新定义期间损益； （二）转账生成→点转账生成→期间损益结转→选择类型、科目→点确定→点保存。 2、月末结账：上月末结账、本月不能结账； 有未结账凭证本月不能结账； 对账不平的情况下不能结账； 其他系统末结账本月不能结账。 第三部分：UFO报表 UFO报表模块可以用来进行报表的自动生成，并且可以灵活设置自己所需要的报表格式。但有一点要注意，如果想尽可能的让所需的报表自动生成。在总账和其他模块的初始化时必须重视并慎重。只有初始化设置的比较合理，所需的报表才能自动生成。 自定义报表： 进入报表系统： [业务]——[财务会计]——[UFO报表]——输入操作员——选择账套——确定： 新建报表文件：[文件]——[新建]； 在格式状态下定义报表格式及公式： 定义表尺寸：[格式]菜单—