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基于Excel的考试系统设计与实现 广东省佛山市南海区石门中学狮山校区 刘世能 邮编：528225 摘要：对于Excel办公软件，随着版本的升级，其功能也越来越强大，针对考试系统高技术高要求的情况，我们探讨了用Excel设计考试系统，实现了试卷制作简便，分发评判容易，统计快速的考试功能，可低技术、简便、灵活地解决教学中的课外作业考查、考试评价调查等问题，有一定的实用价值。 关键词：考试系统，Excel 正文： 当前有很多计算机考试系统，既有用各种语言开发的单机版软件，也有用Asp等开发的网络版系统，单机版软件适合学生自测，但一般无成绩导出汇集统计功能，因而不适合班级统一测试与成绩分析；网络版考试系统需要服务器等高技术支持，对网络带宽有一定要求且一般用于局域网，因此无法也不方便各科推广使用。随着信息技术的普及，学校师生已经基本掌握office系统办公软件的操作，特别Excel作为老师统计成绩、管理成绩的好帮手，又是学生学习的实用工具，因此大家对它非常熟练。下面笔者探讨了用Excel作为考试系统的设计与研究平台，实现了试卷制作简便，评判容易，统计快速的考试功能，而且技术含量低，操作简便、灵活，非常适合家庭作业考查或课堂测试等。 基于Excel的考试系统设计与实现 以课堂测试为例，包括基本的单项选择题、多项选择题、判断题、填空题、简答题等，下面详细介绍制作思路与主要技术。 设计思路：在Excel中制作好试卷，通过指定单元格输入学生信息、作答情况，再通过函数IF读取标准答案并判断正误、给出得分，学生试卷保存后交给老师，最后在成绩统计文件中读出所有学生得分或答题情况，计算总分、平均分，并可做考试分析。信息流程与功能设计如下： 主要技术要点： 1．输入设计：与传统试卷一样，Excel试卷包括试卷标题、试卷说明、试卷正文（试题），另外还有班级、姓名、学号、解答处、分数等填写项。试卷内容输入与排版无特殊之处，输入解题信息如采用直接在相应单元格中输入，则会增加学生解答要求，如答案字母的大小写、空格等均会影响学生成绩，对此我们采用了数据序列与窗体控件进行选择设计，尽量减少操作对成绩的影响，下面谈谈两种选择输入的设计： 数据序列：在输入单元格中单击“数据”菜单选择“有效性（L）…”，在允许中选择序列，在来源中设计要选择的信息，设置与结果如下图一、图二。这种方法在班级信息、单项选择题与判断题答案输入中显得直观、易操作，只须单击选择项便可输入答题信息。 窗体控件：打开“视图”菜单工具栏下的窗体工具，首先单击分组框工具，待鼠标变成十字光标后在相应题上画出一个矩形框，并输入相应题号（本处第4题），同样在该题选项左边画出选项按钮，为了美观删去文字，最后界面如图三，然后双击选项按钮，在设置控件格式中设置本组选项按钮链接到选择状态单元格$G$8中，如图四所示，当单击选项A、B、C、D前选项按钮时，单元格$G$8会显示相应序号1、2、3、4，未选择为0；复选框的设计基本同选项按钮，但每一个复选框均需链接到一个单元格中，如图五所示，当单击复选框A时，复选框A对应单元格会显示TRUE，否则显示FALSE，因此这种设计方法需用4个单元格表示选择状态，复选框用于多项选择题的设计比较合适，符合网页式的选择模式，选项按钮用于单项选择题、判断题的设计，选择答案时只须单击控制即可，非常方便。 2．试题评判与计算总分：首先根据输入的答案，用IF函数进行判断，函数格式为：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)，此处Logical为输入答案单元格与答案所在单元格比较，如果条件为真，在批改状态中显示“正确”，否则显示“错误”，对多项选择题，如果少选也给分的话，在Value_if_false中可以用嵌套本函数，然后根据批改状态给出得分：全对满分，少选且无错误选项得一半分，只要有一个错误则无分。在单选、多选、判断评评改中，由于输入方法不同，相应批改方法也不同，下面分情况讨论： 数据序列：在作答情况单元格中，单击下拉箭头直接获得选项，再读取答案文件相应单元格的标准答案，通过比较可判断正误。批改状态参考公式为： IF(G5=[daa.xls]Sheet1!B4,正确,IF(G5=请选择,未答,错误))。 选项按钮：由于选中选项按钮时，显示结果为数字，如0，1，2等，不是标准答案中所示的ABCD，所以必须用IF函数在作答单元格中把选择状态中的数字转换为相应的ABCD或对错，参考公式为：IF(J8=0,请选择,IF(J8=1,A,IF(J8=2,B,IF(J8=3,C,D))))。批改状态判断同上。 复选框：如图六示，复选框选中与不选有两种状态：TRUE与FALSE，要让它与ABCD联系起来，除了设置选择状态单元格外