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上海海关学院业务管理网微机管理规定-科技处
上海海关学院业务管理网微机管理规定
总 则
为保障上海海关学院业务管理网(以下简称管理网)的安全稳定和网内系统的正常运行,根据《上海海关学院信息系统安全运行管理实施细则》,制定本规定。
本规定所指微机包括所有通过有线或无线方式接入管理网,作为日常办公或临时使用的台式PC机和便携式PC机。
科技处是管理网微机安全管理工作的管理部门,负责制定相关管理制度并做好制度落实及检查工作。
管理网微机使用部门、使用者是所属微机的责任部门和责任人,负责根据本规定要求做好微机日常使用管理工作。
安装及配置管理
硬件安装、维修及更换等必须由科技处或其授权人员进行。使用者严禁私自打开机箱,拔、插、更换插卡、芯片及其他微机部件。
操作系统安装及配置必须由科技处或其授权人员进行,必须安装科技处提供的微软操作系统。
与海关业务应用相关的应用软件,必须经科技处审批同意后方可安装或更改。
严禁安装、使用盗版及来历不明的软件,严禁安装与工作无关的软件。
严禁安装微软以外的第三方防火墙。
对于使用固定IP地址的微机,在使用过程中发生系统重装、变更等操作后,应用回原IP地址,不得更改。
使用者严禁私自更改微机网络设置及系统安全属性等系统设置,如确需更改必须由科技处或其授权人员进行。
接入及退出管理
新装、重装或者临时退出管理网的微机接入管理网时,使用部门需向科技处提出入网申请,经科技处审批通过后方可接入管理网。
微机接入管理网前,必须做好如下工作:
(一)规范计算机名称。为清晰反映出微机使用人,微机的计算机名必须设置为“部门名”加使用者的姓名头一个字母,特殊用途设备的计算机名必须反映出该微机使用部门或使用用途。
(二)必须安装操作系统对应最新的服务包。
(三)必须安装海关指定的最新版防病毒软件,设置病毒特征码下载服务器地址和时间,将病毒特征码升级为最新版本并启动实时监控功能。
(四)手工启动防病毒软件对微机进行全面扫描,确保系统安全。
微机接入管理网后,必须立即做好如下工作:
(一)安装管理网安全管理系统客户端软件,并按照要求进行注册。
(二)检查防病毒软件病毒特征码自动下载情况,确保自动下载功能正常。
(三)检查系统补丁情况,确保补丁完整并确认补丁自动更新功能正常。
管理网微机因损坏或其他原因永久或临时退出管理网的,使用部门应及时上报科技处备案。
日常使用管理
使用者每次开机运行后,需检查屏幕右下角防病毒软件实时监控图标是否存在,如不存在,应及时联系本单位技术人员处理。
严禁卸载防病毒软件或停止防病毒软件实时监控功能。
严禁打开、转发来历不明或可疑的邮件及附件,禁止使用电子邮件自动预览功能。
严禁擅自使用移动存储设备拷贝与工作无关的文件。
严禁将域管理员账号从本机管理员组中删除。
严禁利用管理网微机玩游戏。
管理网微机只能接入海关业务管理网运行,严禁以任何方式接入Internet或其他网络。
除系统默认共享目录以及打印机共享目录外,严禁私自开设其他共享目录。如确因工作需要开设的,只能开设有权限限制的只读共享目录,严禁开设无限制或可读写的共享目录。
任何账号的密码都须在八位字符以上并有足够复杂度,并定期修改。账号和密码只限于本人使用,不得共用、借用、转让。
如发现微机可能感染病毒或遭受黑客攻击时,使用者须立即拔掉网线,保护机器原有状态,及时报本单位信息系统安全管理员处理,信息系统安全管理员在处理后应及时将具体感染及攻击情况及处理结果报科技处。
使用者发现操作系统自动更新提示时,要立即进行系统更新。
使用者接到系统更新通知后,应立即按通知要求操作以完成系统更新。
除技术维护、系统升级、临时加班等特殊情况外,非工作时段必须关闭管理网微机。
关机必须按正常顺序进行:首先关闭应用程序窗口,点击“开始”→ “关机”→ “确定”进行。在客户端完成正常关机过程后方可切断电源,严禁在尚未正常关机的情况下切断电源。
严禁带电拔、插各类插头。
严禁擅自搬动微机,变更使用地点。
报废的管理网微机在办理报废手续之前,由使用部门的专、兼职技术人员对微机内的硬盘进行拆卸后交学院办公室,由学院办公室统一送相关部门进行保密处理,防止硬盘数据泄密。
责 任
海关信息系统安全工作人人有责,各海关单位和工作人员必须严格遵守本规定。
对未达到本规定要求的管理网微机,科技处有权断开其网络连接。
海关工作人员违反安全管理规定造成不良后果的,根据严重程度、影响范围及违反次数等情况,追究当事人及其主管领导责任。
附 则
本规定自发布之日起执行。
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