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为便于档案统计、保管和查找利用，必须对所有的会计档案进行编号。会计档案的编号有两种形式： （一）年度编号法 会计档案数量较少的单位，一年形成的会计档案按类别结合保管期限进行排列，编一个案卷流水号。 （二）类别编号法 会计档案数量较多的单位，各类别会计档案分别按每一会计年度结合保管期限，分别进行排列，每一类别编一个案卷流水号。 四、会计档案编号 1、会计档案作为单位档案的一个重要组成部分，其档号的编制应纳入单位档案的整个编号系统。 2、会计档案档号由全宗号、分类号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的代号。 分类号：单位档案分类的类别号。一般有大类代号和属类代号。大类代号以英文字母或汉语拼音字母表示，如：会计档案D或KJ。属类代号以数字表示，如：1代表报表，2代表账簿，3代表凭证，4代表其他等。 目录号：案卷目录的代号，一般按会计档案类别或会计年度编制，一本案卷目录编一个目录号，一个全宗内目录号不可重复。 案卷号：每一案卷在所在目录中的顺序号。同一目录号内案卷号不可重复。 （三）会计档案档号的构成 常见的排列方法： （一）年度—形式（名称）—保管期限 把一个单位形成的会计档案，首先按会计年度分开，其次在一个会计年度内再按财务报告、账簿、凭证、其他等形式分开排列，第三，在每一种形式内按规定的保管期限（永久、25年、15年、10年、5年、3年）的顺序排列。 优点：简便易行、便于查找、并可充分利用装具。 缺点：排列不够美观。 适用：会计档案数量不多的中小型企业或只有一种会计类型的单位预算会计。 五、会计档案的排列 把一个单位形成的会计档案，首先按会计年度分开，其次在一个会计年度内，再按单位内的会计核算机构分开（如预算处、财务处），第三，在每一机构内财务报告、账簿、凭证、其他等形式结合保管期限分别排列。 优点：能体现单位内部机构会计档案完整性，便于查找。 缺点：排列不够美观。 适用：各级财政主管机关、总预算会计单位、或所属组织机构的专业主管单位。 （二）年度—组织机构—形式—保管期限 把一个单位形成的会计档案，首先按会计年度分开，其次把一个会计年度的会计档案按税收计划、税收会计、经费会计等类型排列，第三，在每一类型内的会计档案再按报表、账簿、凭证、其他等形式结合保管期限分别排列。 优点；能反映不同类型会计活动的性质，体现全宗内会计档案的系统性。 缺点：排列不够整齐美观。 适用：税务机关和有特定会计类型的专业单位。 （三）年度—会计类型—形式—保管期限 把全部会计档案首先按凭证、账簿、报表、其他等四种形式分开，其次在每一形式会计档案内再按会计年度排列，第三，在每一年度内再根据其保管期限依次排列。 优点：保持了会计档案类别的连续性，便于按类别查找和鉴定销毁；排列整齐美观。 缺点：同一年度会计档案分散排列在各个类别中，不便按年度查找；由于每类会计档案的案卷是每年顺延编号，因此，实体排列编号到999时必须重新从1开始，而且须预留较充分的空位。 适用：每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位。 （四）形式—会计年度—保管期限 （一）会计档案案卷目录编制方法 会计档案案卷目录也称会计档案保管清册，是基本检索工具。 其编制立法有三种： 1、统编法：即将一个单位形成的所有会计档案一年或数年统一编制一本会计档案案卷目录。 2、分类编制法：即将一个单位形成的会计档案按会计档案的不同形式、不同机构或不同类型分别编制会计档案案卷目录。 3、保管期限编制法：即将一个单位形成的所有会计档案按不同保管期限分别编制案卷目录。 （二）会计档案案卷目录的著录项目和要求 著录项目七项：顺序号、案卷号、原凭证号、案卷题名、起止时间、保管期限、备注。 六、会计档案案卷目录的编制 ?一、会计档案的鉴定 会计档案的鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作。 价值判定包括：归档时案卷的价值及期满是否继续保管两方面。 （一）会计档案鉴定组织 1、成立会计档案鉴定小组 由单位主管领导、会计机构与档案机构人员参加的鉴定小组。 2、做好鉴定前的准备工作 3、定期组织会审 第四节 会计档案的鉴定与销毁 1、初步鉴定——立卷时的鉴定 2、复查鉴定——满保管期限的鉴定