第七章 管理信息系统的系统设计.pptVIP

* * * * * * 输入 处理过程 输出 * 九、制订设计规范 设计规范 是整个系统的“公用标准”， 规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。 例如，某工资管理信息系统的设计规范中对程序名的规定：GAABBX G表示工资系统程序或程序文件。 AA表示文件类型，由两个拼音字母组成。 BB表示文件作何种处理。 X由一位数字组成，用以区分同类型程序。 * 十、编写程序设计说明书和系统设计报告 系统名 财务系统 子系统名 工资子系统 程序名 更新工资主文件 程序标识符 GXCL.PRG 语 言 Visual Basic 日 期 1993.08.06 一、输入 二、输出 文件名 文件标识 设备 备注 文件名 文件标识 设备 备注 上月主文件 GZ1.DBF D1 本月主文件 GZ2.DBF D1 主处理文件 GZCL.DBF D2 三、程序功能 更新主文件 四、程序处理过程说明 程序设计说明书 * 系统设计报告 系统设计报告的内容： 系统总体设计方案 代码设计方案 输入和输出设计方案 文件设计方案 程序模块说明书 一旦系统设计被审查批准，整个系统开发工作便进入系统实施阶段。 * 小结 物理配置 方案设计 计算机处理过程设计 管理信息系统的系统设计 数据 存储设计 合理的代码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素。设计规范是整个系统的“公用标准” 。 包括数据库设计、数据库的安全保密设计等。数据库设计的步骤是与系统开发的各个阶段相对应的。 包括输出设计、输入设计、 处理流程图设计及编写程序设计说明书等。 包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等。 系统设计主要是解决“怎样做”的问题。原则是系统有系统性、灵活性、可靠性和经济性。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计等。 总体设计 代码设计 和设计规范 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 极限或范围校验：也是一种逻辑校验。它检查某项输入内容是否位于规定范围之内。 数据平衡校验：这种方法常用在对财务报表和统计报表等这类完全数字型报表的输入校对中，而且特别有效。 重复校验：重复校验又称两次输入法，即重要数据重复两次输入，由计算机自动校验两次输入是否一致以确定正确性。 * 代码自身校验：即利用设校验位来进行校验的方法。 汇总校验：先由人工汇总某些数据项的总量，然后与计算机累计值进行比较以判定是否正确。如记帐凭证表中对同一凭证号的记录，按借方、贷方分别汇总，用“有借必有贷，借贷必相对”的原则来校验。 对照校验：将输入的数据与基本文件的数据相核对，校验两者是否一致。 记录计数校验：通过计算记录个数来检查数据记录是否有遗漏或重复。 格式校验：校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。 上述校验方法，可以结合业务需要，选择采用，既可用于输入程序，也可用于专门的校验程序。 * 七 数据存储的设计 信息系统的主要任务是通过大量的数据和数据处理获得所需要的信息，这就需要存储和管理大量的数据。数据存储设计的任务是根据系统功能需求、数据存储要求，决定数据的组织形式和存储方法，以便获得最好的文件结构和文件组织方式。 在系统分析中得到了数据存储的概念模型－－实体联系图(ERD)。在总体设计中有ERD导出了一般关系模型。这里要针对系统平台详细设计中选定的数据库管理系统(DBMS)、操作系统(OS)与程序设计语言，来设计数据库表、用户视图、作为中间结果临时存放的临时数据文件的具体结构。临时数据文件多用DBMS提供的结构，但在高级语言程序中则通常要以数据文件的形式组织。 * （一）文件设计 1．文件的相关概念 数据项（Data Item）：基本项是最基本的不能再分的数据单位，也是文件中可访问的最小数据单位；由基本项通过计算或推理可以得到的数据项为导出项；多个相关数据项可以组成更大的数据项－－组合项。 记录(Record)：记录是数据项的集合，是文件中具有独立逻辑意义并可逻辑存取的基本数据单位。能唯一识别记录的一个或多个数据项的最小子集，称为记录的键（关键字）或码(Key)。 文件(File)：文件是记录的集合，赋予文件的名字叫做文件名，用以区别不同的文件。 块(Block)：即物理记录，是磁介质上文件的最小物理存取单位，是内存（缓冲区）、外存之间一次传送数据的物理单元。 * 2．文件的分类 根据文件的不同特征，文件可有各种不同的分类，现介绍几种主要的分类： 按文件的存储介质分类 卡片文件：将数据穿孔在卡片上进行输入/输出的卡片组称为卡片文件。目前已不太使用。