文献分类与组织.ppt

文献分类与组织 周 莉 第一讲 文献及图书馆知识管理 第二讲 检索语言 第三讲 分类检索语言 第四讲《中国图书馆分类法》简介 第五讲 文献分类标引方法 第六讲　我馆分类标引工作 第七讲　我馆图书排架 第一讲 文献及图书馆知识管理 一、文献及其特征 1、文献：记录有知识的一切载体。 文献的本质是知识 。是人类文 　　　　 明的记忆。 2、文献的特征：文献有外表特征和内容 特征之分。 文献外表特征主要指文献的篇名、作者姓名、出版者、合同号、报告号、引文等 文献内容特征是指文献的内容主题 二、图书馆 文献数量的增多及存贮的分散无序，使人们利用文献获取知识极为困难。 图书馆是为人们利用知识创造便利的机构。 图书馆是知识的聚散地，图书馆是社会的记忆装置和扩散装置。 图书馆是知识与知识利用者之间的桥梁和中介。 聚（采访）→序化（管理）→散（服务） 三、文献分类是图书馆人千百年心血的结晶。 文献分类是科学序化文献知识的有效手段。 第二讲 检索语言 一、检索语言的定义： 1、检索语言（狭义的检索语言）： 仅指根据信息检索需要而创制的人工语言。检索语言是信息检索系统中用以描述文献的内容及外表特征和表达检索提问的一种专用语言，是一种人工语言。 第二讲 检索语言 二、检索语言的实质：检索语言的实质是用于表达一系列概括文献信息内容的概念及其相互关系的概念标识系统。 第二讲 检索语言 三、检索语言的构成： 检索语言由词汇和语法组成。 词汇是登录在类表、词表中的全部标识，一个标识（分类号、检索词、代码）就是它的语词，而类表、词表则是它的词典；→具体为词表 语法是指如何创造和运用那些标识来正确表达信息内容和信息需要的一整套规则。→怎么使用词表的规则 第三讲 分类检索语言 类是指具有共同属性的事物的集合，“物以类聚”是人们长期以来认识事物的一种方法。 　　文献分类是依据文献所载知识信息的学科属性，对文献进行类别的划分，并进一步根据文献内容之间的内在联系，组织成科学的分类体系。 学科分类是文献分类的基础 第三讲 分类检索语言 一、分类语言（也称分类法） 定义：它是直接体现知识分类的概念标识系统，它将许多类目根据一定的原则组织起来，通过标记符号（分类号）来代表各级类目和固定其先后次序的分类体系。分类法按学科、专业集中文献信息，并从知识分类角度提示各类文献信息在内容上区别和联系，提供从知识分类检索文献信息的信息途径。 第三讲 分类检索语言 二、分类检索语言的特点 1、具有按学科或专业集中地、系统地揭示文献内容的功能，具有较高的查全率，能够较好地满足族性检索的要求 2、具有良好的等级结构，便于扩大和缩小检索范围（Ｈ３１、Ｈ３１２） 3、既能用于组织检索工具和检索系统，又能用于组织文献的分类排架 4、用分类号检索，可不受文种限制 三、分类检索语言的作用 1、是沟通标引人员与用户的桥梁 2、编目人员要用它，编制目录。标引文献内容特征及某些外表特征，保证不同标引人员表达文献的一致性。 如：英语类图书→均给H31 2、外借人员要用它，组织排架，对内容相同及相关的文献加以集中或揭示及相关性（集中排架，H31在一处） 3、读者要用它，定位其要找的书。 第三讲 分类检索语言 四、分类检索语言的构成原理 检索语言的基础是概念逻辑 检索语言是表达一系列概括信息内容的概念及其相互关系的概念标识系统。 1、概念的内涵与外延：概念是事物本质属性的概括，任何概念都有其内涵与外延。内涵指反映事物的本质属性；外延则指其反映事物的范围。它们之间存在着反变关系，即概念的内涵包含的属性增加，概念的外延便缩小；反之，概念的内涵减少，其外延就扩大。 例如，“人”这个概念， 内涵：指能制造工具并能使用工具进行劳 动的动物。它的属性特征有许多， 年龄、国籍、性别等 外延：包括所有的人 如果在“人”这个概念中按照“国别”这一属性特征，增加“出生在中国”这一特征之后，就会得到一个新的概念“中国人”，“中国人”这一概念内涵中不但具“人”所有的属性，还增加了新的属性，但“中国人”的外延比“人”的外延要少。 2、概念的划分： 依据概念的某种属性，增加内涵，就会得到新概念，新概念的外延却减少，这一过程就称为概念的划分，原概念称为上位类（种概念），新概念称为下位类（属概念）。 如： 男人 中国人 人→ 女人