第一章计算机财务管理讲解.ppt

杜茂宝 二 Excel的用途 Excel的用途十分明确，就是管理数据 Excel与数据库用途不同。数据库主要用于收集和存储数据；而Excel是在数据库的基础上，对其数据进行提取、处理和分析，生成可以用于辅助决策的信息。 ㈠ 创建数据间的逻辑关系 ㈡ 利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 三、Excel的启动与退出 Excel的启动一般有以下3种方法 1、在Windows任务栏选择【开始】菜单中的【程序】菜单项，在子菜单中选择【Microsoft Excel】，单击，即可启动Excel。见图1-8。 Excel的工作窗口项目含义 1、标题栏 标题栏用于识别窗口名称，显示了当前正在操作的Excel文件名称（如Book1） 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、编辑栏 在一个单元格输入数据时，数据同时也显示在编辑栏中。编辑栏的功能就是输入或修改数据，但单元格中数据较多时，在编辑栏中进行修改时很方便的。 6、全选按钮 单击铨选按钮，就会选择当前工作表中的所有单元格，再次单击则取消选择 7、工作表标签 工作表标签主要包括标签滚动按钮和工作表标签按钮 工作表标签按钮表示在一个工作簿中的各张工作表。在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1、 Sheet2 、 Sheet3。可以修改增加或减少工作表。 Excel的退出常用的几种方法 1、单击Excel窗口右上角的关闭按钮 2、选择【文件】菜单中的【退出】命令 3、双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮 4、使用快捷键“Alt+F4” 注意：退出命令和关闭命令的区别 当打开多个工作簿时，可先按住Shift键，然后单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令，则会将所有打开的工作簿窗口关闭。 第二节 Excel 的工作簿 一、有关概念 1、工作簿：在Excel中创建的文件就是工作簿，工作簿就是由一个或多个独立的工作表组成，工作表最多可有255个。新建的工作簿，系统自动取名为：“Book1”，其扩展名为.xls。 2、工作表：工作表就是人们常说的电子表格，当新建一个工作簿时，系统默认3个工作表：Sheet1、 Sheet2 、 Sheet3 。工作表是由许多横向和纵向的网格组成，横向的成为行，纵向称为列，网格称为单元格，一个工作表最多有65536行和256列。见图1-10。 3、单元格：单元格是工作表的最小单位，由他所在的行号和列标所确定的坐标来表示和引用，在表示或引用单元格时，列号在前，行号在后如A1 由于一个工作簿可有多个工作表，可以在单元格前加入工作表名称来区分不同工作表的单元格，如Sheet2!B6就表示工作表“Sheet2”中的 “B6”单元格，特别要注意在工作表和单元格之间要加“！”号 4、活动单元格：活动单元格也称当前单元格，是指当前正在使用的单元格。活动单元格可以是一个单元格，也可以是单元格区域。活动单元格四周有粗边框包围。 5、公式：公式是对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算、比较工作表数据或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿的不同工作表的单元格、或不同工作簿的工作表的单元格。在输入公式时，公式前面要有“＝”号。 有关概念的演示。 第二节 工作簿操作 工作簿是管理数据的“文件夹”,他以文件的方式储存,一个工作簿可以有多个工作表来表达不同的任务,例如可以建立名为“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”等工作表，以存放不同的内容，他们共同存放在一个工作簿中。 一、工作簿的创建、打开与保存 1、创建工作簿 2、打开已有的工作簿 3、保存工作簿。⑴保存新建文件与保存被修改后的文件的区别；⑵保存新建文件与另存文件的关系 二、在工作簿中使用工作表 ㈠ 在工作簿中切换工作表 工作表切换的方法主要有： 1、例用快捷键“Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn” 其中“Ctrl+PgUp”使切换到前一张工作表，“Ctrl+PgDn”使切换到后一张工作表。 2、单击标签滚动按钮进行切换。 ㈡ 选定工作表：单选、连续多选（Shift）；不连续