Excel_教程.ppt

　　（2）选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5.7.12所示。　　（3）分别单击“列表区域”和“条件区域”文本框中右侧的“折叠”按钮　，在数据清单中选择列表区域和条件区域，再单击右边的“伸展”按钮　。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，高级筛选的结果如图5.7.13所示。 图5.7.12 “高级筛选”对话框 图5.7.13 高级筛选结果 　　四、数据的汇总　　分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式，Excel 2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总，必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。　　1．添加分类汇总　　添加分类汇总的具体操作步骤如下：　　（1）单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。　　（2）选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5.7.14所示。 　　（3）在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列；在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数；在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。　　（4）设置完成后，单击“确定”按钮，汇总结果如图5.7.15所示。 图5.7.14 “分类汇总”对话框 图5.7.15 分类汇总结果 　　（1）选中输入公式的单元格F3。　　（2）输入等号“=”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”，如图5.6.1所示。　　（3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的“输入”按钮　，即可显示计算结果。　　二、编辑公式　　输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等。 　　1．修改公式　　可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。　　2．移动公式　　移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作步骤如下：　　（1）单击要移动的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“剪切”命令。 　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可。　　3．复制公式　　利用Excel 2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。其具体操作步骤如下：　　（1）单击要复制的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“复制”命令。　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图5.6.2所示。 图5.6.1 输入公式 图5.6.2 “选择性粘贴”对话框 　　（4）在“方式”列表框中选择相应的选项，单击“确定”按钮。　　三、输入函数　　在Excel 2003中，用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：　　（1）直接输入函数。如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。 　　（2）使用工具栏。Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。　　（3）使用函数向导。对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入，具体操作步骤如下： 　　1）选中要输入函数的单元格。　　2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图5.6.3所示。　　3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图5.6.4所示。 图5.6.3 “插入函数”对话框 图5.6.4 “函数参数”对话框 　　4）单击Number1右侧的“折叠”按钮　，在工作表中选择要引用的单元格区域。　　5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮　，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。　　6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。 　　四、单元格引用　　单元格引用就是对工作表中的一个或多个单元格进行标识，指明公式中所使用的数据的位置。可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或是在几个公式中使用同一个单元格或单元格区域的数据。根据处理的需要，在Excel 2003中采用以下几种方法来引用公式。　　（1）相对引用，相对引用包括单元格的相对引用和单元格区域的相对引用。 　　1）单元格的相对引用。直接用单元格所在的列号和行号作为其引用，如F3是引用了第F列与第3行交叉处的单元格。　　2）单元格区域的相对引用是由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成的，中间用冒号隔开，如“D2:J6”表示以D2单元格为左上角，J6单元格为右下角的