9人事流动月报表讲解.ppt

* * * * * * * * 第9章 人事流动月报表 主 要 内 容 9.1 人事流动率计算方法 9.2 知识点及制作步骤 9.3 练习题 9.1 人事流动率计算方法 人事流动报表可以详细分析员工流动率、工作年限等动态数据，还可以帮助管理者及时掌握员工的动态。 离职率 = （离职人数/在职人员平均数）*100% 新进率 = （新进人数/在职人员平均数）*100% 净流动率 = （补充人数/在职人员平均数）*100% 注：以上计算方法已年度为单位。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.1 知识点及制作步骤 1、函数、公式运用 2、利用数据透视图表分析数据 3、插入切片器筛选数据 4、迷你图的使用 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 1、函数、公式运用 复习 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 2、利用数据透视图表分析数据 方法1：先生成数据透视表，再生成数据透视图 方法2：数据透视表、图，同时生成 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 2、利用数据透视图表分析数据 方法1：先生成数据透视表，再生成数据透视图 （1）先选定需要生成数据透视表的数据，创建数据透视表。 （2）创建数据透视表后，将激活“数据透视表工具”选项卡，单击“选项”选项卡，在“工具”组中单击“数据透视图”按钮。 （3）在打开的“插入图表”对话框中选择图表类型，最后单击“确定”按钮。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 2、利用数据透视图表分析数据 方法1：先生成数据透视表，再生成数据透视图 （4）使用“设计”选项卡中“数据”组“切换行/列”按钮，适当转换数据显示位置。 （5）调整数据透视图数据布局。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 2、利用数据透视图表分析数据 方法2：数据透视表、图，同时生成 选择需要生成数据透视图表的数据，点击“插入”选项卡中“表格”组里“数据透视表”按钮，单击“数据透视图”。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 切片器：易于使用的筛选组件，是2010及以上OFFICE版本的新增功能。 它包含一组按钮，使用户能快速筛选数据透视表中的数据，而不需要通过下拉列表查找要筛选的项目。 ___________________________________________________________ 注：只能在2010版或以上版本的OFFICE中使用，其他版本或“兼容模式”的EXCEL文件中不能使用该功能。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 操作步骤： （1）“数据透视表工具”选项卡“选项”选项卡“排序和筛选”组中单击“插入切片器”按钮，在弹出的菜单中选择“插入切片器”命令。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 操作步骤： （2）在打开的“插入切片器”对话框中 选中要为其创建切片器的数据透视图字 段的复选框，然后点击“确定”。 确定要筛选的主要项目 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 操作步骤： （3）切片器移动 切片器创建成功后，将鼠标指针移动 到切片器上，当鼠标指针变成十字型箭头 符号时，按住鼠标左键不放，拖动切片器 到所需的位置后释放鼠标即可。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 操作步骤： （4）切片器样式的修改 选择切片器，在切片器工具“选项”选项卡的“切片器样式”组中按喜好选择合适的样式。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 操作步骤： （5）新增切片器样式 选择切片器，在切片器工具 “选项”选项卡的“切片器样式”选择“新建切片器样式” 在对话框中自行进行调整 ，最后单击“确定”。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 3、插入切片器筛选数据 操作步骤： （6）清除筛选器的使用 在切片器上单击某个项目，数据透视图 和数据透视表中的数据将显示为相应的 数据。若需将其还原为显示全部项目， 可在切片器的右上角单击“清除筛选器”按钮。 注： 若需选择两个或以上不连续项目，可按住ctrl键不放，再进行选择。 若需选择两个或以上连续项目，可按住shift键不放，再进行选择。 9.2 知识点及制作步骤 9.2.2 知识点及制作步骤 4、迷你图的使用 迷你图是EXCEL20