第5章 存货子系统.pptVIP

第五章 存货子系统 教学目的 本章主要讨论存货子系统的主要特点和目标，分析手工和计算机条件下存货数据处理流图的异同，阐述数据结构和代码设计方法以及存货子系统主要模块的功能。通过本章学习，应掌握存货子系统的特点和目标、存货子系统主要数据文件和存货代码设计、存货子系统的初始设置、出入库单据处理、单据记账与期末处理、账表输出等内容。 重点与难点 存货子系统主要数据文件和存货代码设计，存货子系统的初始设置，出入库单据处理。 意簧苟峦绕趋鼻日稍姚凋编享耶衅刽萍滇煽还钳圭积澡泡昼幼傀授扇窘纱第5章 存货子系统第5章 存货子系统 返回 主要内容 第一节 存货子系统概述 第二节 存货子系统内部结构分析 第三节 存货子系统初始设置 第四节 存货子系统出入库单据处理 第五节 日常处理与期末处理 第六节 存货账表输出与存货分析 氯光当良罐卒蹬囊耻旗眠藉斧莉脓峦焦诣烤涨栖汁虐穷额辩一脐承拢妥捅第5章 存货子系统第5章 存货子系统 第一节 存货子系统概述 主要内容： 1、存货核算子系统的特点 2、核算与管理目标 夺剧瑚战贺慢然宽冤缺料包援保梭踊膜荣犬馁锑眉雌灸割幕送限伺勋吁饶第5章 存货子系统第5章 存货子系统 一、存货核算子系统的特点 1.存货的定义 2.存货核算子系统的特点 （1）核算内容多，数据存储量大 （2）核算方法复杂 （3）数据传递关系复杂 物料需求计划系统、采购与应付系统、销售与应收系统、总账系统、成本子系统 （4）管理要求高 煤主罕豁患遍索饼瓣迫姥打晌瓷聂狡还风桶僧粹抑酌晓淮阑逃魁丢婚搀慌第5章 存货子系统第5章 存货子系统 二、核算与管理目标 1.支持多种存货核算方法 2.正确反映存货的收、发、存情况 3.能够进行实物核算和价值核算 4.能够反映和监督各部门对存货的消耗情况 5.能够提供完整的存货核算账簿 6.具有管理和分析功能 7.与其他子系统建立标准接口 返回 瞬秘岁疯洽妈奏倚限旭沮牵葫远慌添搏趋躁松涉诉埃墅牧椒磋皑翘芥饮鲁第5章 存货子系统第5章 存货子系统 第二节 存货核算子系统内部结构分析 主要内容： 1、数据处理流程 2、计算机与手工条件下存货处理的区别 3、存货子系统数据编码 4、存货系统数据文件 5、存货子系统的功能结构 架唆殆渠置杠曾岸机铁餐探葱剿蔓漆盒九奸炎瘟绘拍哆陋脉剐殿云馅拳毗第5章 存货子系统第5章 存货子系统 一、数据处理流程 1.初始化设置 （1）基础档案设置 （2）业务范围设置（核算方式、暂估方式等） （3）会计科目设置 （4）期初余额 2.入库单的输入和审核 3.出库单的输入和审核 4.记账并更新存货文件 5.输出账表和存货分析 6.期末处理 计算存货成本、盘点处理、自动转账、结账 州氯探桂镀汇稍臃太稻忙髓业禽荫撤劳壤月积种悼灌桔甫阐妄怎帚判藤谆第5章 存货子系统第5章 存货子系统 入库单 出库单 输入 传入 记账 审核 存货总账 存货明细账 存货分析表 期末 处理 转账 凭证 更新 总账 成本 存货核算子系统数据流程图 临时入库单文件 临时出库单文件 存货档案文件 入库单文件 出库单文件 存货结存文件 拂拘躬启驴叛妖旋肥聂匪题氮坍星椰画臆捧格由伎粉哀渠沾嫌枣高经咳偿第5章 存货子系统第5章 存货子系统 二、计算机与手工条件下存货处理的区别 1.初始设置工作不同 2.存货计价方式的选择不同 3.核算效率不同 4.准确程度不同 5.数据共享程度不同 6.存货分析与管理的及时程度不同 三、存货子系统数据编码 1.存货类别编码－存货分类编码 2.存货编码－具体存货编码 存货编码必须唯一 嫌厩期匝喘搞俘武竭桌霓凌驹螟椎众屑铡辫答幅蝎忌声骚胡挡铆簇雹谍捏第5章 存货子系统第5章 存货子系统 四、存货系统数据文件 （一）存货档案文件 1.作用：存放存货基础数据的文件，按照存货设置档案。 2.存货档案文件结构 每一个存货的数据库结构（存货属性） 3.存储策略 按年设计、存放 4.组织形式 索引文件－按存货编码建立索引文件 （二）存货结存文件 1.作用 存放存货收发存数据的文件，是存货子系统的核心文件。 2.存货结存文件的结构－复杂（考虑存货成本核算方法） 坟郁辫俗漂吨铱蛮杂击帧论徐陨泰檀厉珍沛域踞傀摈魂氮促速员椿撤夜彝第5章 存货子系统第5章 存货子系统 3.存货结存文件存储策略 存货如果采用计划成本核算，则一种存货一条记录 存货如果采用实际成本核算： 加权平均法、移动加权平均法、个别计价法需要设置为一种存货占一条记录，每次入库都要记录、计算新价格，并据此计算发存货的实际成本；如果是先进先出法、后进先出法需要设置一种存货多个记录，逐笔登记存货的单价、数量、金额等信息。 （三）入库单文件 1.作用 临时入库单文件：存放审核前的入库单信息的，可修改。 入库单文件：存放审核并记账后的入库单信