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21世纪高职高专教材*中国人民大学出版社 21世纪高职高专教材 中国人民大学出版社 应用文书写作 主编：邓玉萍教授 中国人民大学出版社 主 编 邓玉萍 副主编 张 戈 李向珍 张 虹 参 编 戢迎晖 陈 妍 凌 然 教材特点 根据教育部对高等教育的总体要求，坚持理论知识“必需为本，够用为度”，实践技能“专业为纲，灵活为目”的原则，力图彰显以下特点： 第一、求新求准 第二、主次有序 第三、通俗实用 目 录 第一章 应用文书写作概述 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 财经文书 第五章 礼仪文书 第六章 传播文书 第七章 诉讼文书 第八章 科技文书 第九章 演示文稿 第一章 应用文书写作概述 [学习目标] 1．理解应用文书写作的性质和作用。 2．掌握应用文书写作的概念、种类和特点。 3．了解应用文的语言特点，熟悉应用文习惯用语。 [具体章节] 第一节 应用文书写作特点 一、应用文书写作的概念 二、应用文书的分类 三、应用文书的写作特点 第二节 应用文书的语言要求 一、应用文的语言特点 二、应用文书专门用语 第一章 第一节 应用文书写作特点 一、应用文书写作的概念 国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事务、传播信息、表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的实用文书的总称。 二、应用文书的分类 按照应用文的使用功能，可将应用文分为七大类： 1.行政公文 《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文有命令、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要等13种。 2.事务文书 如调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、竞聘演讲词等。 3.财经文书 如经济合同、意向书、协议、条据、可行性研究报告等。 4.诉讼文书 如起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。 5.传播文书 如消息、广告、海报等。 6.礼仪文书 如请柬、聘书、欢迎词、答谢词、祝贺信、慰问信、感谢信等。 7.科技文书 如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 第一章 第一节 应用文书写作特点 三、应用文书的写作特点 1.直接的功用性 应用文具有更强烈、更鲜明、更直接的功用性。如写一份请示，是为了向上级请求批准办理某一事项。 2.内容的真实性 完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、实事求是. 表述准确，不产生歧义，简明精炼，具有平实的特点。 3.思维的逻辑性 体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 例如：写请示，要讲清请求事项和请求批准的原因；写总结，则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析阐明成绩取得和问题存在的原因。 4.格式的稳定性 通常说文章的格式包括两方面的意思： 一是文章的结构形式。 二是文面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。 一、应用文的语言特点 （一）实用性 （二）单一性 （三）模式性 （四）概说性 （五）得体性 二、应用文书专门用语 （一）称谓词。 1.第一人称“本”“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、所等。 2.第二人称“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、所等。一般用于平行文或涉外公文。 3．第三人称“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物，如：该厂、该公司、该同志、该产品等。 （二）领叙词 常用的领叙词：根据、按照、为了、遵照、惊悉、收悉、特、现、如下。 （三）追叙词 常用的追叙词：业经、复经、前经、即经。 （四）承转词 常用的承转词：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之。 （五）祈请词 常用的祈请词：希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求。 （六）商洽词 常用的商洽词：妥否、当否、是否同意。 （七）受事词 如：蒙、承蒙。 （八）命令词 如：特命、责成、令其、切切、勿违、切实执行、不得有误、严格办理。 （九）目的词 如：请批复、函复、批示、批转、转发、查照办理、遵照办理、参照执行、请审阅、望周知。 （十）表态词 如：同意、不同意、准予备案、特此批准、按照执行、可行/不可行、迅即办理。 （十一）结尾词 如：此布、特此报告、通知、批复、函复、告、特予公布、此致谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、是荷、为荷、敬礼、致以谢意、谨致谢忱。 第二章 行政公文 [学习目标] 1．掌握行政公文的概念，了解行政公文的特点。 2．熟悉行政公文的