事务性公文-3总结1幻灯片.pptVIP

二、总结的写作 一、概念 总结是是机关、企事业单位和个人对已往的一段时间内某项实践活动进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训和规律性认识的书面材料。是使用最广泛的事物性文书。 总结产生： （系统回顾过去——归总具体过程——归结经验-教训——目的：提高认识、明确方向） 二、总结作用： 1）总结是认识客观事物，掌握客观事物规律的重要手段， 2）总结是把感性认识上升为理性认识的必由之路（使命） 3）总结是找到连接过去与未来的纽带。 二、总结的特性 三定（总结者、时限、事项都已经确定） 四性（实践性、过程性、证明性、理论性） （一）具有实践性（自身性） 总结是对以往实践的回顾，是本地区、本部门、本单位或者作者本人自身实践活动的产物。 因此，总结的对象必须是自身的实践活动，总结中的观点必须是从自身实践中抽象出来的认识，总结中所选用的材料必须是自身实践活动中的真实的活动材料总结。 总结往往用第一人称写，给人真切、实在的感觉，得出经验带个性特色 （二）具有过程性 每进行一项工作，总是 有一定的过程，有一定的时间跨度。 因此，在总结的表述上，要反应出 事情发展变化的过程来，包括工作 的开始、发展、结局；问题的发生、 解决、效果等。 注意，总结的叙述不同于一般记叙文的叙述，它不要求有生动的故事和感人的形象以及曲折的情节，却着重用自身实践的具体事实材料，用概述法将事实的始末、发展、变化介绍出来。 （三）具有证明性 总结如果只是回顾过去，罗列事实，堆砌数据，那就会影响总结的价值，使证明性打折。因此还要在说明“做了什么”的基础上进一步说明”怎样做”和”为何这样做”。 即要把经验.教训认识、体会用观点句概括地表达出来，并用自身的工作实践（事例、数据）来证明其真实性、正确性。 （四）具有理论性（借鉴性） 写总结目的更重要的是在回顾过去的基础上，找出成功经验和失败的教训，使对自身活动的认识能成为未来工作的借鉴。 要充分运用哲学、政治学、经济学、文化学、心理学等理论知识，来对工作实践和工作成果作出分析认识，并总结出带有规律性的认识与经验。 三、总结的分类： 总结是一种比较灵活的应用文体，种类也较多，基本上可以与计划种类相对应。 1.按内容分（思想总结、学习总结、工作总结等等） 2.按范围分（部门总结、单位总结、个人总结等等） 3.按时间分（年度总结、季度总结、学期总结等等） 4.从写作上分（综合性总结、专题性总结) 综合性总结——又称全面总结，着重于对本部门本单位一定时间内全面工作的综合回顾，内容涉及各个方面，篇幅较长,表达上多以概述为主。 专题性总结——又称单项工作总结，是对某项工作、某个问题或某项事情所做的专门总结。这种总结针对性强，表达上以夹叙夹议为主 。 四、总结写作要求： （1）材料充分。材料是写作的基础，全面占有材料，用真实可靠材料、典型材料为观点服务。 （2）突出重点，学会从不同角度归纳总结出有规律性的东西 （3）表达上要实事求是，叙议得当，祥略得当 （4）、语言朴实、简明、准确、谦虚。 语言力求简洁、明确，力戒浮华，冗长。同时用语要确切，“大体”、“一般”“基本”等模糊语言尽量少用，多用能准确反映情况的事例或数据来说明、增强说服力。 撰写总结时，要充分熟悉工作过程，深入调查访问，充分占有第一手材料，注意积累如下八个方面材料：P328 1、工作指导思想（上级指示、相关政策、计划、总结） 2、背景材料（说明环境、条件的材料） 3、历史材料、 4、现实典型材料、 5、对比材料、 6、数字材料、 7、群众的认识 8、评价、产生的效果。 例文： 09汉语言专业班实习总结 按照09汉语言人才培养计划，本次实习的具体时间为2012年10月8日至2012年11月18日，我们进行了为期六周的校外实习。现总结如下： （一）参与度自主性高，实习成果累累 这次秋季实习是在即将毕业最后一年实习，所以，同学们都十分重视，大家把这一次的实习当作日后求职找工作的预演，因此，90%的同学都是自主联系的实习单位，虽然是分散全市各镇区50家不同企事业单位实习，