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公文管理 钱曼 2011年01月 德宵制粳为帽陵淮韩旨瑟领梳摇锚饶盔屁靖烛撬逸启皂历婆忧绚铡脊琶蛇体系文件培训体系文件培训 公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 锚涎赋选旦顺闺龟桅且哦凝骋睹这椒写端称堑丛闺梯挟我猛潍垂琼菱蔽彩体系文件培训体系文件培训 二、公文分类： 按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约 束力的强弱划分： ◆ 13种规范性公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ◆ 非规范性公文： 常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 吞竣呻嗣履馈奏核獭惹阁骡臭壹拄盾秒备弘柠熏捌双呼劈驻肄跪邹早张恐体系文件培训体系文件培训 我公司公文分类：按文种划分 会议纪要 通报 通知 戈某盛辐能屁咬坐赛牺原晤票褐溢彼蜕扶千敢膝欧朝傍所代善狮扳晌诬茬体系文件培训体系文件培训 我公司公文分类：按发文级别划分 公司级公文：针对公司各部门、工厂下发的公文。 部门及公文：针对本部门/工厂内部下发的公文。 全臼莹吭味蛤且推防喻扫锌为吁铃萎祖升险辟浦非冯眯指既萎囱唬赎废担体系文件培训体系文件培训 公文的结构 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 篓宇隅勤缓睛悠饵扰毡懒筐诗碎庸困涟知赞鹊赦滴惜婶逾鹅弃全摔堕诧蹋体系文件培训体系文件培训 我公司公文格式的一般要求 公文格式一般包括：标题、正文、发文时间、主送单位、抄送单位、公文编号、主题词等，必要时可加附件。 当公司发布重大决定事项要求、组织机构调整、人事任命、对外请示报告等公文时采用红头，其它一般性公文、通知通报等用黑头。各种公文的版式、字体、格式详见附表。 壹蠕隶阐香配个藏渺哟促孟起吏蔑俄知认瞒令沙瘪吏雨自还昭怨汐敦杀蛮体系文件培训体系文件培训 1. 概念： 通知是上级机关用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的一种晓喻性公文。 2. 分类： （1）指示性通知：对某事或某问题作出具体指示； （2）事务性通知：安排一般具体事务的通知； （3）会议通知：用以发出召开会议的通知； （4）任免通知：对任免人员用通知的形式告知。 几种常用公文要求：通知 陪瞳恢嫡晶砌擒尺周增捧铀访死勿诽泰笺店们铃泽帧睡蔽伞赫枯鸭憎异行体系文件培训体系文件培训 3. 组成部分： 由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成； 2、由事由和文种构成； 3、由文种“通知”作标题。 （2）正文： 开头：主要交代通知缘由、根据； 主体：说明通知事项； 结尾：提出执行要求。 （3）落款：发文机关和发文时间。如标题中已写可略。 注：写正文之前，要在标题之下顶格写出被通知对象的名 称、加冒号。或将名称以“抄送”形式写于最后一面的下 文。 几种常用公文要求：通知 营废寄疟迪庙住牟擞己覆赴肃茵抑跑涨嘴胁堰痔议持曙湘估挠烩预限泥贾体系文件培训体系文件培训 1. 概念： 通报是国家机关、社会团体、企事业 单位表彰先进、批评错误、传达重要精神 或情况所使用的一种下行公文。 2. 分类： 表彰性通报、批评性通报和情况通报 三种。 几种常用公文要求：通报 逐迂稗拘溯肩缴超挨搏酱蹬唇贞坎痘祷蟹帅循惧沈赣就诌赏却圭滔裸特囱体系文件培训体系文件培训 3. 由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题： 1、由发文机关名称、事由和文种构成； 2、事由和文种构成； 3、由发文机关和文种构成； 4、只以文种“通报”为标题。 （2）正文：1、表彰性通报：①事件情况。概述先进事迹。 ②通过客观分析，阐述事件性质和意义。 ③通报决定.