会计电算化课件第四章工资系统.pptVIP

6.1.1 工资管理子系统的主要功能 1．工资计算 2．工资发放 3．工资分摊 4．工资分析 工资系统 计提、分配工资，以转帐方式传递给总帐系统 功能：工资计算、发放、费用分摊、统计、计算个人所得税 一、初始化 1、建立工资帐套： 进行工资核算之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。 工资管理子系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。 1．参数设置 （1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。 （2）选择该套工资的核算币种。 （3）是否核算计件工资。 2．扣税设置 3．扣零设置 4．人员编码 人员编码：长度 2、基础设置:建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。 部门 人员类别：如管理、营销人员等 人员附加信息：性别、职务、民族等 工资项目：名称、类型、宽度、增减项 注：固定项目：应发合计、扣款合计、实发合计不能删 其他项目可选入后修改 项目使用后，类型不能修改 3.计算公式：由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。 应发合计=基本工资+奖金+补贴等 事假合计=基本工资/22 *事假天数 扣款合计=病假扣款+事假扣款+代扣养老金 实发合计=应发合计-扣款合计 注：注意顺序 公式过长时，可加过度项 银行名称和帐号：同一银行的帐号相同 4、工资管理 工资类别及所包含的部门、项目、对数据进行相应的处理等 5、人员档案 注：编码与姓名一一对应，录入数据后不可删，年终调出的人员当年不可删下年初可删， 已经调出的人员档案不可改，可取消调出标志 日常业务处理 日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。 1、工资数据录入 “工资变动” 过滤器中选择工资项目，录入数据； 用“数据筛选”和“定位”提取工资档案，修改； “数据替换”对同一工资项目作同一变动。 如将管理人员交补增加100元，则 工资项目：交补 替换成：交补+100 条件：人员类别=管理人员 2、计算个人所得税 “业务处理”中“扣缴个人所得税” 所得项目：工资 “收入合计”：“实发工资” 3、设置银行代发： （1）格式设置： 项目：单位代号、人员编码、姓名、账号、金额等 设置每个项目的类型、长度等 4、工资分摊：计算工资总额，分配，计提福利费、工会经费、教育费。 编制凭证 “工资类别”- “分摊设置” ，选择日期、部门 （1）计提基数：福利费、工会经费、教育费以应付工资为基数。 （2）设置科目：借贷方 借：成本费用等 贷：应付工资 （3）生成凭证：“制单”，保存。 5、工资查询： （1）重建表：在原表基础上生成其他表。 如工资发放签名表、发放条、工资卡等 （2）修改表：对一些表进行修改形成。 （3）工资类别汇总：查看各工资类别的工资数据的合计。 方法：关闭工资类别，在“工具”中选择需要汇总的工资类别，由系统自动完成，之后打开“工资类别”从账表管理中查看汇总表。 6、月末处理： 月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。 （1）工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。 （2）生成凭证 工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账凭证的形式传递到总账。 （3）月末结账、清零处理（有的项目需要清零，下月在输入） 注：a.在1-11月进行，12月进行年底结转。 b.若有多个工资类别，分别打开进行月末处理。 c.月末处理后，当月数据不能在改动。 7、年末结帐：自动建立下年工资账，工资数据结转至下年 （1）关闭所有的工资类别 （2）当年的工资全部处理后 8、反结账 当工资管理子系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。 * * 工资管理系统 本章学习目标 本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。通过本章的学习，应掌握以下内容： 工资管理子系统功能 工资管理子系统的系统初始化 工资管理子系统日常业务处理 工资数据查询统计 工资