霍邱县录入工作操作详细图解.docVIP

霍邱县资产管理系统录入注意事项 目录 一、系统单位情况表基础数据录入：例如：使用人、使用部门、存放地点。 二、系统资产卡片录入及审核登记。 三、行政或事业统计报表录入及上报。 （一）第一步手工填写资产负债表（月报） （二）第二步手工填写机构人员情况表（年报） （三）第三步指标提取生成行政或事业单位资产统计报表 四、报表打印控件安装 （按住ctrl键，点击上面其中一类可直接到达） 系统单位情况表基础数据录入 (一)单位情况表（必填） 1、预算级次：县级 2、行政区划：按照单位实际情况填写 3、所属财政关系：霍邱县 注意：第二次登陆填写单位情况表的路径：系统功能—系统管理-单位情况表 (二)使用管理部门、使用人、存放地点（必设置） 设置填写人员、部门、存放地点基础信息；（第二次登陆的路径：系统功能-基础数据-部门） 1、使用管理部门：（可自行编码） 例如：部门代码001 部门名称：办公室 部门代码002 部门名称：财务室 切记添加第二个部门不要省略步骤，还是完全按照操作图解去做，如果出现跟图解不同的级次关系，就需要删除重新输入 2、使用人：（可自行编码）详细见图解 如：人员代码：001 人员姓名：陈孝顺 人员代码：002 人员姓名：时婷婷 3、存放地点：（可自行编码），新增方法与部门一致 系统资产卡片录入及审核登记： (一)资产配置 根据资产清查结果录入资产数据。（路径：‘系统功能’--‘日常管理’--‘资产配置’--‘资产卡片管理’，） 注意：1.共11大类资产，有就录入没有就不录入。 2.除文艺体育 图书文物 家用用具外均要一物一卡 3.资产编号不需要手工填写，保存后系统自动生成。 4.在‘资产卡片管理’界面进行数据录入时使用部门、使用人（必填）路径：‘系统功能’--‘日常管理’--‘资产配置’--‘资产卡片管理’ 进入下个界面 进入下个界面 资产分类代码很关键，根据固定资产用途分类选择。详见群邮件《常用资产分类代码表》，列出办公设备及家具类资产卡片的资产分类代码，一定要下载参考录入，保持和此表一致（与省厅、市局统一），其他未明确规定资产分类代码的资产卡片根据国标分类据实录入， (二)数据审核图解 取得日期（在卡片录入时系统默认时间是你登录时间，必须改成资产实际购入时间，否则资产报表无法生成）等信息核对无误后，点击全部审核按钮（路径：‘系统功能’--‘日常管理’--‘资产配置’--‘资产卡片管理’，） 1、重中之重核对取得日期，取得日期（在卡片录入时系统默认时间是你登录时间，必须改成资产实际购入时间，否则资产报表无法生成）路径：‘系统功能’--‘日常管理’--‘资产配置’--‘资产汇总查询（按大类查询）’ 核对方法： 把取得日期大于2011年1月1号的卡片数据找出来，必须改成资产实际购入时间。 2、请单位在数据录入结束并核对无误后，点击‘全部审核’按钮，路径：‘系统功能’--‘日常管理’--‘资产配置’--‘资产卡片管理’，如下图所示： 手工填写资产负债表（月报）、机构人员情况表（年报）点‘运算’生成行政或事业统计报表并且上报行政或事业统计报表。 手工填写资产负债表（月报） 登陆资产管理信息系统 进入‘系统功能’‘决策支持’‘资产报表’‘资产报表月报’ 如下图，选择“相应的业务方案和时期”： 如下图，点击“提取” 如下图，点击“确定” 如下图，点击“确定”前十张报表自动生成。 查找资产套表，通过‘右边箭头’找到最后一个并手工填写‘资产负债表’，如下图所示： 根据2010年财政决算数据手工填写2010-12-30的资产负债表，然后点击‘保存’——‘全算’——‘全审’——‘上报’功能按钮。（注意; 点击‘全算’、‘全审’，只有报表数据‘全审’合格以后才能点‘上报’。如下图所示： 手工填写机构人员情况表（年报） 登陆资产管理信息系统 进入‘系统功能’-‘决策支持’-‘资产报表’-‘资产报表（年报）’）如下图所示： 如下图，选择“相应的业务方案和时期”：点击“确定” 如下图，点击“提取”自动生成资产报表（年报）除‘机构人员情况表’以外的其他报表。 如下图，点击“确定” 如下图，点击“确定”完成指标提取，自动生成报表。 查找资产套表，根据2010年财政决算报表数据，点击右边‘箭头’找到并手工填写‘机构人员情况表’，如下图所示： 根据财政决算数据手工填写‘机构人员情况表’，然后点击‘保存’——‘全算’——‘全审’——‘上报’功能按钮。（注意;点击‘全算’、‘全审’，只有报表数据‘全审’合格以后才能点‘上报’。如下图所示： （三）第三步指标提取生成行政或事业单位资产统计报表 登陆资产管理信息系统 进入‘系统功能’‘决