电子邮件附加功能-行事历操作说明.pptVIP

電子郵件附加功能-行事曆使用說明 報告日期：104年9月14、15日 集世界於e館，讓閱讀變悅讀 Touch the Library; Touch the World * 電子郵件附加功能說明如下： 通訊錄：可使用全域通訊清單，或是群組。 行事曆： 當學期行事曆。 一、二級主管行事曆。 當學期授課課表。 線上請假系統。 行事曆分享與權限。 預約會議時間：邀約與接受。 操作說明以Outlook 2010示範。 * 一、可使用全域通訊清單或群組 * 點選收件者或副本，即可顯示全域通訊錄。 ? ? 可以點選單位群組，或是輸入關鍵字搜尋。 ? ? 二、行事曆-建立個人行程 * ? ? ? 如何建立個人行程，在行事曆功能下： 可以點選【新增約會】 。 輸入【主旨】與【地點】。 選擇【約會時間】。 點選【 儲存與關閉】後即可。 ? 三(1)、行事曆-預約會議 * ? 如何新增行事曆事項： 可以點選【新增會議】 。 邀請【與會人員】。 選擇【會議時間】。 檢視與會人員時間是否有衝突。 ? ? 檢視時間是否衝突 ? 三(2)、排程小幫手(檢視衝突時間) * 三(3)、與會人員已接受會議 * 三(4)、行事曆如何設定共用 * ? ? ? ? ? 林X峰 操作說明以Outlook 2010示範 * Outlook 2013 或 2010新增郵件設定 * aa138@fy.edu.tw XXXXXXXX XXXXXXXX aa138或暱稱 password fy\aa138 說明完畢 * 利用Exchange Server行事曆功能，找到與會人員行程空檔，達到快速會議邀約之目的。 * 利用全域通訊錄可快速聯絡人員，並提供以單位別建立之群組，也可在展開群組名單後，增刪聯絡人。 為提高個人行程之正確性，未來會用自動匯入方式，將校務重要工作，當學期授課課表排入個人行事曆。 同樣線上請假也會一併排入。其餘，如學系、研習活動等，則需自行輸入。 * 點選收件者，打開全域通訊錄，有以單位別建立的群組，或是輸入關鍵字搜尋都可以。 * 輸入的主旨會顯示在行事曆的排程， 無法開會的時間，例如上課、會議、研習活動等，應事先排入個人行事曆。 以免預約會議找尋空檔時間有出入。 * 預約會議一般可以先邀請與會人員，再選擇開會時間，右下角下載建議時間，可以檢查有幾人時間有衝突， 或者是使用排程小幫手，也是非常方便的。 * 此處所有與會者增刪時，相關行事曆會自動更新，人員增刪方式同全域通訊錄。 已有排程時段，顯示該時段的會議主旨，有關圖示請參閱下方圖例說明。 * 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。 * 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。 * 利用Exchange Server行事曆功能，找到與會人員行程空檔，達到快速會議邀約之目的。 * 利用全域通訊錄可快速聯絡人員，並提供以單位別建立之群組，也可在展開群組名單後，增刪聯絡人。 為提高個人行程之正確性，未來會用自動匯入方式，將校務重要工作，當學期授課課表排入個人行事曆。 同樣線上請假也會一併排入。其餘，如學系、研習活動等，則需自行輸入。 * 點選收件者，打開全域通訊錄，有以單位別建立的群組，或是輸入關鍵字搜尋都可以。 * 輸入的主旨會顯示在行事曆的排程， 無法開會的時間，例如上課、會議、研習活動等，應事先排入個人行事曆。 以免預約會議找尋空檔時間有出入。 * 預約會議一般可以先邀請與會人員，再選擇開會時間，右下角下載建議時間，可以檢查有幾人時間有衝突， 或者是使用排程小幫手，也是非常方便的。 * 此處所有與會者增刪時，相關行事曆會自動更新，人員增刪方式同全域通訊錄。 已有排程時段，顯示該時段的會議主旨，有關圖示請參閱下方圖例說明。 * 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。 * 檢視與會人員是否已接受，如有未回覆者，或是回覆意見為暫訂或拒絕者，需進一步聯繫。 *